職位描述
崗位職責:
1. 負責組織工程相關的與建設單位、設計單位、監理單位、材料及設備供應單位、施工分包單位以及公司有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。確保項目所有資料的規范管理
2. 負責項目所有資料,包括工程合同、項目前期報建備案資料、施工圖紙、洽商記錄、會議文件、項目進度計劃、來往函件的登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。并隨工程進度,組織相關人員同步編制、收集和整理工程資料、工程變更寄簽證文件及方案等。
3. 按工程進度要求,定期收集匯總質量、安全、試驗方面資料報表,按照文明工地管理的要求、及時整理、整頓所有相關的工程資料。
4.負責審檢工程預算、竣工結算、工程款支付過程中的資料收集與管理過程。能夠獨立對簽證、收方、核價等資料進行核算復查。
5.負責指導并組織施工過程資料、隱蔽資料、竣工圖及竣工驗收資料的整理、分類、歸檔,并對資料進行移交前驗收管理。
6.負責指導、組織相關人員對工程各種書籍、技術文件、合同文件、技術資料、表格的收集、整理、分類、標識、編目、建檔、保存和管理工作及借閱、回收工作,及時清理作廢資料不被誤用。
7. 以項目為單位,做好項目日常事務性工作,記錄及整理工程部例會記錄并做好來客的接待工作,做好客戶回訪,提醒領導有關會議、洽談、工作及應回的電話與信函。