我去年剛升任主管,目前帶三個下屬。公司也安排我去上了一些主管培訓課程。但這一年下來,我發現自己還是很難徹底把事情交給團隊處理。我主管建議我要更信任同事,但我并不是不信任他們,我只是習慣從頭到尾都參與其中,覺得這樣才能理解他們的處境,適時給予協助。
不過我也漸漸覺得這樣的做法讓我很疲憊。想問問大家有沒有類似經驗?你們都是怎么調整的?
這是一個非常重要的問題,尤其是在團隊管理和領導力方面。讓團隊成員真正獨立地執行任務,不僅能提高團隊的效率和士氣,還能幫助成員成長。以下是一些實用的建議:
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### 1. **明確目標與期望**
- **清晰定義目標**:確保每個團隊成員都清楚任務的目標、優先級以及最終成果的標準。
- **設定可衡量的結果**:具體說明需要完成什么、達到什么樣的標準,而不是只描述過程。
- **溝通一致性的期望**:例如時間線、質量要求、溝通頻率等。
**示例**:與其說“完成這個項目”,不如說“在兩周內完成功能模塊開發,并通過代碼評審和測試”。
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### 2. **提供必要的資源和支持**
- **工具和培訓**:確保團隊成員擁有完成任務所需的技能、工具和信息。
- **技術或經驗支持**:如果成員遇到困難,主動提供幫助,但不要直接接手任務。
- **心理支持**:讓成員知道失敗是學習的一部分,鼓勵他們嘗試新方法。
**示例**:如果成員對某個技術不熟悉,可以安排培訓或推薦相關資源。
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### 3. **建立信任**
- **授權而非控制**:信任團隊成員的專業能力,給予他們足夠的自主權去選擇完成任務的方式。
- **避免微觀管理**:不要過度干預細節,而是專注于結果。
- **認可他們的努力**:即使結果不盡如人意,也要肯定他們的付出和努力。
**示例**:當成員提出創新方案時,即使最終沒有采用,也要表達對其創意的認可。
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### 4. **設定合理的檢查點**
- **定期回顧進度**:通過簡短高效的會議(如每日站會)了解進展,及時發現問題。
- **靈活調整計劃**:根據實際情況調整任務優先級或資源分配。
- **避免頻繁打擾**:除非必要,不要頻繁打斷成員的工作。
**示例**:每周一次的進展回顧會議,重點關注關鍵里程碑。
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### 5. **培養責任感**
- **讓成員負責自己的任務**:強調每個人對自己的工作負責,這樣他們會更認真對待。
- **鼓勵自我驅動**:激發成員的內在動力,讓他們主動思考如何優化流程或解決問題。
- **總結經驗教訓**:無論成功還是失敗,都要引導成員反思并從中學習。
**示例**:任務完成后,組織復盤會議,討論哪些地方可以改進。
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### 6. **逐步放手**
- **從小任務開始**:對于經驗較少的成員,先給他們一些簡單的任務,逐步增加難度。
- **觀察并調整**:根據成員的表現逐漸減少干預,直到完全放手。
- **鼓勵獨立決策**:在適當的時候,讓他們自己做決定,而不是事事請示。
**示例**:從一個模塊的開發到整個項目的管理,逐步讓成員承擔更多責任。
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### 7. **保持開放的溝通渠道**
- **隨時解答疑問**:讓團隊成員知道他們可以隨時向你尋求幫助。
- **傾聽反饋**:了解團隊成員的感受和建議,不斷優化管理方式。
- **創造安全的環境**:讓成員敢于表達自己的想法,不用擔心被批評。
**示例**:定期進行一對一談話,了解成員的需求和困惑。
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### 8. **以身作則**
- **展示領導風格**:通過自己的行為樹立榜樣,比如高效工作、尊重他人、勇于承擔責任。
- **傳遞正能量**:用積極的態度感染團隊,讓他們感受到工作的意義。
**示例**:當團隊遇到挑戰時,主動分擔壓力,而不是推卸責任。
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### 總結
放手并不意味著放棄控制,而是通過合理的規劃、支持和信任,讓團隊成員能夠充分發揮潛力。記住,放手的過程需要耐心和時間,關鍵是找到平衡點——既不過度干涉,也不完全放任不管。
希望這些建議對你有所幫助!如果你還有其他問題,歡迎繼續交流。
您好,針對您提出的問題,我整理幾點建議供您參考。關于「主管說要更信任同仁,但我并不是不信任,我只是習慣全程參與、覺得這樣才能幫上忙」的想法,其實可以換個角度想——如果你是團隊成員,面對一個總是緊盯進度、事事參與的主管,可能會有幾種感受:能力強的員工會覺得自己不被信任、受限發揮,久了可能會沒有成就感,甚至萌生離職念頭;能力一般的員工可能會覺得有安全感,但也可能因此失去主動性;能力較弱的員工則可能變得更依賴,問題都丟回主管來處理,反而不成長。長遠來看,這樣的管理模式容易造成「留弱汰強」,加重主管的負擔,也不利于團隊的發展。
回想自己剛當主管時,我也曾事事親力親為,怕出錯、怕被責怪,結果反而讓同仁變得被動、沒有解決問題的能力,等組織擴大到六十人后,這種做法讓我身心俱疲,不但忙不過來,還變得沒有耐心,甚至動過多次想辭職的念頭。后來我慢慢調整做法,依照員工的能力分層管理:對能力強的人只掌握方向和期限,給足空間發揮,也會在會議中公開肯定、積極幫他們爭取福利,這些人后來都成了我重要的伙伴;能力普通的員工,我會安排他們與優秀員工配合,借此訓練管理能力,也鼓勵他們培養獨立思考與解決問題的能力;對表現不佳者,我才會花較多時間跟進,評估他們的態度和成長潛力,若判斷沒有改善空間,會直接請他離開,避免拖累團隊士氣。
至于「如何放手讓團隊執行」,我的體會是——要有容錯的勇氣。放手不等于放任,而是根據員工能力,適度設定界線與期待,讓他們在合理范圍內練習承擔責任,同時你也能更清楚掌握每個人的真實狀況。隨著經驗累積,你會越來越熟悉如何拿捏放手的程度,這正是資深主管最有價值的地方。
最后,每位主管都會有不同的管理風格,沒有標準答案,你可以多聽聽其他人的經驗,或參考一些管理書籍與實務案例,從中找到適合自己的方式。強化自己的管理弱點,是往更成熟主管之路的必經過程。希望這些建議對您有所幫助,也祝您順利找到屬于自己的帶人節奏,加油。
首先需要明確一點:成為主管,其實就相當于換了一份工作。既然是新崗位,怎么還能用原來執行者的方式去做事?
主管的職責不在于自己動手完成任務,而是帶領團隊把事情做好。關鍵不是“要不要放手”或者“授不授權”,而是:你如何讓團隊具備獨立完成任務的能力,并且做得好?
這就需要你建立清晰的工作流程,設定明確的檢查節點,持續關注團隊成員的執行狀況,及時復盤并思考如何進一步提升效率與效果。
再強的個人也只是一個人,而且一旦離開,公司很難復制他的做法;但一個有流程、有制度、有標準的團隊,即使你不在,也能繼續穩定運轉。這才是管理的意義。
為了實現這些目標,主管必須從具體事務中抽身出來,把精力放在“怎么帶好團隊”上,而不是“親自把事情做完”。所以讓下屬去執行,不是放不放手的問題,而是這本就是主管該做的事。主管不是具體的執行者,不應該把大量時間花在執行上。
此外,管理也不能“貼太緊”。你需要保有一定距離,才能看清整體狀況。只要抓住關鍵節點,設好檢查機制,就不需要事事緊跟。
您好,
分享一些個人的管理體會,供您參考:
我認為從Team Lead轉變為主管,最大的不同在于以下幾點:
不再事事追求細節,而是要站在教練或導師的角度,去引導團隊成員獨立成長、取得成果。
學會真正的坦誠溝通,不是情緒化批評,也不是只有關心卻不給方向,而是要清楚指出問題,并協助找到解決方案。
思維上要徹底轉變——團隊的成功才是自己的成功。要真誠對待團隊成員,不斷反思自己的管理方式,并有勇氣調整、持續進步。
如果能專注在成果、推動變革、培養人才,并且以身作則實踐公司的核心價值,我相信你一定可以在管理崗位上越做越好。
一起加油。
以下幾點建議供您參考:
1.從基礎或較簡單的任務開始,逐步交由團隊成員負責。
2.為每項任務設定關鍵檢核節點,便于主管掌握執行情況。
3.建立定期匯報機制,并安排固定的進度溝通會議。
通過上述方式,能更系統地掌握整體進度,也能在適當時機給予團隊成員必要的引導與協助。謝謝!