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檢測行業行政崗

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大專|1-3年|湖南-郴州市

15-20k

社保節日福利帶薪年假交通補助餐補加班補助

2025-06-11更新

職位描述

職位:試驗員/實驗員/試驗檢測工程師,測試員/工程師

招聘類型:全職招聘 招聘人數:若干 職稱要求:無 證書要求:無

職位描述

一、核心職責 1.1會議與文件支持 組織高層會議(通知、議程、材料準備、記錄紀要、跟進落實事項)。 起草、校對或整理老板所需的報告、PPT、郵件等文書。 1.2信息樞紐作用 過濾電話、郵件、訪客,區分優先級后向老板匯報。 在老板授權下,跨部門傳遞指令或協調資源。 1.3行政事務處理 管理印章、合同、檔案等機密文件,確保合規性。 協助處理老板的財務報銷、費用統計等。 1.4特殊項目支持 根據老板需求,臨時牽頭或配合完成專項任務(如對上級部門檢查應對等)。 二、關鍵能力要求 2.1高度保密意識 接觸敏感信息,需嚴守保密原則,避免信息外泄。 2.2多任務處理能力 能同時應對突發事務和常規工作,靈活調整優先級。 2.3溝通與情商 精準理解老板意圖,用恰當方式與內外部人員溝通(如其他高管、客戶、政府人員等)。 2.4預見性與主動性 提前預判需求(如差旅備用方案、會議可能延長時間等)。 2.5技術工具熟練 熟練使用辦公軟件(Excel/PPT等)、會議系統,部分企業需掌握基礎數據分析。 三、注意事項 3.1權限邊界:明確老板授權的范圍,避免越權決策。 3.2形象管理:代表老板對接內外,需保持專業形象和談吐。 3.3情緒抗壓:適應高強度節奏,處理老板或他人的緊急需求時保持冷靜。 四、老板常見偏好 4.1匯報風格:簡潔明了(如用“結論+關鍵點”模式),避免冗長細節。 4.2工作習慣:觀察老板偏好(如周六晨間非必要不給老板打電話、偏好郵件還是口頭匯報等)。 五、工作內容: 5.1根據需求招聘; 5.2項目報價,擬合同跟蹤合同落地歸檔上傳釘盤; 5.3客戶來訪接待。上級部門檢查接待及回復; 5.4公司團建組織; 5.5公司需求采購; 5.6收發材料檢測委托單及與合作單位的對接; 5.7儀器設備管理,領取登記,維修; 5.8與李總協調會議通知,簽到,會議記錄; 5.9快遞收發。 六、年齡要求28~35歲。形象氣質佳,口齒伶俐,溝通清楚,思維敏捷,善于組織語言。行政專業及工商管理專業及相關崗位。有HR證優先。有一定的公文寫作能力。 七、待遇:試用期1-3個月,試用期薪綜合資3.5K。轉正后薪資:4.0K+, 餐補,滿年社保,滿年工齡工資,不定期團建。

辦公地址

湖南-郴州市北湖區駱仙街道郴州錦悅信息咨詢有限公司

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性質:民營企業

行業:工程勘察/檢測

規模:1-50人

地區:湖南-郴州市

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