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如何得到項目經理器重?

    發布時間:2023-04-10   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:2807  
標簽: 項目經理

項目經理

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想要提升項目經理緣、改善與項目經理的關系,最得在「溝通」下功夫。應隨時回報工作進度,向項目經理報告時多用數字、先講結論,而且盡量增加當面談話次數。

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一提到項目經理,大家不免又愛又恨,項目經理主宰了升遷與調薪的生殺大權,和項目經理處不好的話,工作簡直度日如年。不少人埋怨項目經理難搞、難相處,自己不得項目經理的緣,但實情真是如此嗎?問題很可能出在,你做事的方法出了問題。掌握以下和項目經理相處的方法,不僅能夠提升你的項目經理緣,還能改變你的工作運,以后換你挑項目經理!

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多用「數字」和項目經理對話

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和項目經理互動有兩大技巧:1靠「數字」說話,2靠「溝通次數」培養交情。

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部屬和項目經理溝通時,用數字最為具體明晰,「如果沒有數字作為討論的根據,就只能憑空想像。」而且,數字也是項目經理考核部屬是否確實把事情做好的指標。

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和項目經理溝通,別抱著「有說就好」的心態。小山升說,「傳達信息給對方最好的方法,就是增加溝通的次數。溝通一樣有『少量多餐』原則。每年進行1次1小時面談的效果,絕對不如每次10分鐘、分成6次進行來得好。」見面三分情,只要面談次數增加,對交情自然有幫助。

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隨時回報,項目經理對你就放心

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很多人以為就算自己不說,項目經理也完全清楚你究竟在忙什么。「并非只要在期限內完成工作就可以,還應該給人『安心感』,這是獲得項目經理及項目經理信賴的第一步。」隨時向項目經理報告:「您交待的工作已經完成了。」這個小動作花不了幾秒鐘,卻是贏得項目經理好感。

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在項目經理尚未擔心之前,就記得動向項目經理報告。萬一工作需要進行一段時間,期間也務必向項目經理回報進度狀況,好讓項目經理安心。

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對上司報告,要會抓重點

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項目經理的時間有限,跟項目經理報告要掌握重點。筑招網小編建議,最好建立一個和上司定期溝通的流程與構架,「不要等上司來告訴你,應該每隔多久提供什么信息,而是主動了解上司喜歡的溝通方式,是電子郵件、語音留言、會議通知或當面溝通?上司想知道的細節程度為何?」

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而溝通構架只要掌握住3個重點就夠了:

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●「什么?」你要向項目經理報告什么議題?

●「所以呢?」這個議題會涉及哪些事情,為什么值得考慮?

●「怎么辦?」這個議題接下來該怎么辦?你需要上司做什么行動或支持?上司如何判斷事情有無進展?

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報告先講結論,再說明理由

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向項目經理報告之前,應站在項目經理立場思考,他想知道什么樣的內容。報告時不要加入主觀意見,只要報告實際情況,不要自作主張隨意取舍報告內容。

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報告的順序應該從「結論」開始,再說明導出該結論的理由。說明理由時,必須按照「重要程度」依序說明。

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報告的重點在于,先說明「主題」再解釋「細節」。當開始解說「細節」時,應謹記5W2H原則(何時、何人、何地、何事、為什么、如何做及多少錢)。報告要說重點,不是講故事,不要旁生枝節。

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「『表達想法』是一種很好的思考訓練。在報告時,也可趁機加入自己的建議,不著痕跡地暗示項目經理『自己想做的事』。

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遇到問題,別悶著頭不敢找上司

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許多人對項目經理避之唯恐不及,工作遇到問題也不敢讓項目經理知道,甚至害怕去找項目經理討論。「和項目經理直接對話,可了解項目經理對你現在手邊工作的想法,而直接接觸,也可與上司建立良好的互動關系。」但是去找項目經理前,「最好能先將問題歸納整理,讓自己重新再厘清一次問題點。」

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不提出強人所難的要求

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想要建立良好人際關系,必須掌握尊重、了解、給予、索取等4大原則。與項目經理互動也不例外:

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●尊重:項目經理交代的工作要如實完成,若對項目經理的決定有意見,不要陽奉陰違,而應適當地說出來。

●了解:盡量挖掘項目經理的優點。

●給予:給予對方想要的,而不是給予你要給對方的。

●索取:需要上司的支持時,要明了上司能提供什么、愿意提供什么,不要隨意向上司提出過份不合理的要求,強人所難。


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