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行政助理

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大專|1-3年|廣東-東莞市

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社保年終獎節日福利帶薪年假

2025-06-20更新

職位描述

職位:文秘/助理/行政后勤

招聘類型:全職招聘 招聘人數:2 職稱要求:無 證書要求:無

職位描述

1.根據需要編制行政管理制度和各種公文、信函,報上級審核,按領導要求傳達公司日常規章制度,落實公司文件的編制、接收、發放和保管,組織發布公司信息披露的內部內容和內部出版物,確保各類公司信息的及時、正確披露; 2.協助上級組織籌備公司管理層會議、公司慶典等重要會議和活動,記錄、組織會議,報告會議決議; 3.辦公用品管理:根據公司辦公用品管理規定、公司人員辦公用品申請記錄和上級指示,負責辦公家具、設備、用品的采購、統一調配、發放、保管和維護管理,并定期匯總預算,確保員工使用需求得到滿足,費用得到有效控制; 4.文件和文件管理:負責公司文件的登記、分類、分類、編制、歸檔、存儲和分發;從門口接收和歸檔外部文件; 5.許可證和重要資料的管理:根據公司行政管理制度和保密制度,負責公司各類重要資質證書、許可證、非技術資料、計算機磁盤、光盤的日常使用和保管,以及記錄、日常使用、維護和維護,公司印章的保管和注銷; 6.其他后勤保障服務。

任職要求

1.行政、工商管理、秘書等相關大專及以上學歷; 2.至少2年行政工作經驗,熟悉行政工作流程; 3.熱愛行政助理工作,具有良好的職業素質和職業形象; 4.良好的寫作能力,較強的寫作能力,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設備,擅長文檔管理、時間管理等秘書工作; 5.性格開朗,協調、溝通、適應能力強,人際交往能力強,洞察力強; 6.有較強的團隊合作精神和責任心,工作認真細致。

辦公地址

廣東-東莞市東莞市莞城街道旗峰路162號中僑大廈A座210

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性質:民營企業

行業:建筑設計

規模:1-50人

地區:廣東-東莞市

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