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大專|1-3年|北京-豐臺區

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2025-06-11更新

職位描述

職位:文秘/助理/行政后勤

招聘類型:全職招聘 招聘人數:1 職稱要求:無 證書要求:無

職位描述

崗位職責: 1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,并提交上級審核,按照領導要求傳達公司日常政令,落實公司文件的擬、收、發、存等工作,組織公司內部信息發布內容的編排及傳播、內部刊物的出版,保證公司各類信息及時、正確的傳播; 2、協助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備,進行會議記錄與整理,通報會議決議; 3、辦公物品管理:依據公司的辦公用品管理規定,根據公司人員對辦公用品的申領記錄及上級指令,負責對辦公家具、設備、用品進行選購、統一調配、發放、保管和維護管理,并定期進行預算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費用; 4、文件、文檔管理:負責公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發放;外部門文件的接收與存檔; 5、重要證照及資料管理:根據公司行政管理制度及保密制度,負責執行公司各類重要資質證件、執照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的常規使用與保管,及公司印章的刻制、常規使用、保管及注銷; 6、其他后勤保障事務。 任職資格: 1、行政管理、企業管理、文秘等相關專業,大專以上學歷; 2、2年以上行政工作經驗,熟悉行政工作流程; 3、熱愛行政助理工作,具備良好的職業素養和職業形象; 4、文字功底好,具有較強的寫作能力,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設備,擅長文檔管理、 時間管理等秘書工作; 5、性格開朗,較強的協調、溝通、應變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力; 6、有較強的團隊合作精神及責任心,工作認真、細致。

辦公地址

北京-豐臺區北京市豐臺區諾德中心1期4號樓2201

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