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工程秘書(shū)

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2025-09-08更新

職位描述

職位：文秘/助理/行政后勤

招聘類型：全職招聘招聘人數(shù)：1 職稱要求：無(wú) 證書(shū)要求：無(wú)

職位描述

工作職責(zé)： 1、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持密切、良好的溝通，及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目事宜； 2、項(xiàng)目成果和文件的工作處理和跟蹤； 3、項(xiàng)目會(huì)議跟進(jìn)； 4、跟蹤外部單位籌資時(shí)間及項(xiàng)目進(jìn)展情況； 5、收集整理各類施工申請(qǐng)、審批文件和ISO資料； 6、接收、分發(fā)、匯總和跟蹤各專業(yè)的設(shè)計(jì)資料，以及與甲方及合作單位交流的文件、資料、電子郵件和各種信函； 7、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人起草項(xiàng)目通知、項(xiàng)目備忘錄、項(xiàng)目外來(lái)文件、項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)等，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后發(fā)給相關(guān)單位和部門(mén)； 8、接收甲方相關(guān)部門(mén)和外部合作單位的文件、郵件、會(huì)議安排等相關(guān)指示，并及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各專業(yè)負(fù)責(zé)人； 9、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。任職資格： 1、建筑或工程管理專業(yè)，一年以上工作經(jīng)驗(yàn)； 2、熟悉辦公軟件（word/excel/ppt）； 3、有駕照和實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)； 4、形象良好，綜合能力、執(zhí)行力、溝通能力強(qiáng)； 5、能看懂建筑基本圖紙； 6、有廣東話知識(shí)者優(yōu)先。

公司地址

廣東-東莞市廣東省東莞市東城街道東城東路9號(hào)1003室

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