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合同主管

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中專|不限|廣東-深圳市

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社保

2025-06-11更新

職位描述

職位:合同員

招聘類型:全職招聘 招聘人數:若干 職稱要求:無 證書要求:無

職位描述

一、 核心職能: -----崗位的核心職則是:經營部是公司直接為客戶提供服務的窗口,日常工作涉及數量較多的各類設計合同,合同的日常管理是部門非常重要的一項工作,其關系到運營是否能夠正常、是否能有效地追蹤各種出現的問題,避免發生不必要的風險等。形成系統地、貫穿合同實施全過程的、標識清晰的、追溯方便的、保存可靠的管理模式,是其核心要務。 二、 具體工作要求:(日常工作應圍繞著核心職能展開,并滿足如下基本要求) 1、 日常化管理工作,其中包括: ⑴按標識清晰的、追溯方便的、保存可靠的管理模式建立分門別類的合同檔案; ⑵建立合同使用臺賬,只要建昌蓋章的合同,不論甲方是否已蓋章,均要納入臺賬管理; ⑶甲,乙雙方已正式簽字蓋章的合同,日常需要借用查閱時,經手人應在臺帳上簽字,歸還時要確認簽字; ⑷對于建昌蓋章后,需要寄給客戶或甲方蓋章的合同,要在臺賬上登記,并其電子版臺賬應該有回 收報警功能,確保寄出的合同能按時收回;對收回后的合同,要核對其內容是否有被修改的地方,避免造成日后風險隱患; ⑸須跟蹤新合同及時納入動態管理表中,包括按規則登錄到總表和相關經辦人子表中。 2、 每周例會匯報新合同簽約情況,匯報深度為:新合同具體客戶群是哪些,合同金額,項目屬性,是可執行合同還是待執行合同,是哪個經辦人管理,是否已經入動態管理表,其它需要說明的問題。 3、 根據合同模板核對合同中的關鍵6要素,如有不能確定的問題,及時匯報或咨詢律師。 4、 根據實際工作量合理承擔部門其他相關工作,具體由部門經理分配。 5、領導交辦的其他臨時性工作。 三、 責任與權力: 1、 對崗位內的工作有處置權,并對其處置結果負責; 2、 本崗位涉及面廣,在行使職責過程中應避免引發矛盾,對此負有服務、主動化解矛盾之責; 3、在處置與客戶關聯的問題時,負有向部門領導及時匯報并提供建議之責。 四、 崗位技能要求: 1、 學歷要求:大專以上學歷,與建筑設計關聯專業或計算機、財務、商務、法律等關聯專業; 2、 工作經歷:有在企業做類似工作經驗五年以上,設計院或甲方設計管理部門工作經驗,熟悉建筑設計工作環節的優先; 3、 崗位素養:熟悉現代公司管理理念,了解品質管理體系,具有良好的團隊文化意識,積極地人生態度,正面的價值觀,善于學習新知識,愛崗敬業; 4、 可熟悉操作Office、Cad等工作軟件。

辦公地址

廣東-深圳市深圳市福田區福保街道桃花路中天元物流中心B棟3樓

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