合同主管

一、 核心職能： -----崗位的核心職則是：經營部是公司直接為客戶提供服務的窗口，日常工作涉及數量較多的各類設計合同，合同的日常管理是部門非常重要的一項工作，其關系到運營是否能夠正常、是否能有效地追蹤各種出現的問題，避免發生不必要的風險等。形成系統地、貫穿合同實施全過程的、標識清晰的、追溯方便的、保存可靠的管理模式，是其核心要務。 二、 具體工作要求：（日常工作應圍繞著核心職能展開，并滿足如下基本要求） 1、 日常化管理工作，其中包括： ⑴按標識清晰的、追溯方便的、保存可靠的管理模式建立分門別類的合同檔案； ⑵建立合同使用臺賬，只要建昌蓋章的合同，不論甲方是否已蓋章，均要納入臺賬管理； ⑶甲，乙雙方已正式簽字蓋章的合同，日常需要借用查閱時，經手人應在臺帳上簽字，歸還時要確認簽字； ⑷對于建昌蓋章后，需要寄給客戶或甲方蓋章的合同，要在臺賬上登記，并其電子版臺賬應該有回 收報警功能，確保寄出的合同能按時收回；對收回后的合同，要核對其內容是否有被修改的地方，避免造成日后風險隱患； ⑸須跟蹤新合同及時納入動態管理表中，包括按規則登錄到總表和相關經辦人子表中。 2、 每周例會匯報新合同簽約情況，匯報深度為：新合同具體客戶群是哪些，合同金額，項目屬性，是可執行合同還是待執行合同，是哪個經辦人管理，是否已經入動態管理表，其它需要說明的問題。 3、 根據合同模板核對合同中的關鍵6要素，如有不能確定的問題，及時匯報或咨詢律師。 4、 根據實際工作量合理承擔部門其他相關工作，具體由部門經理分配。 5、領導交辦的其他臨時性工作。 三、 責任與權力： 1、 對崗位內的工作有處置權，并對其處置結果負責； 2、 本崗位涉及面廣，在行使職責過程中應避免引發矛盾，對此負有服務、主動化解矛盾之責； 3、在處置與客戶關聯的問題時，負有向部門領導及時匯報并提供建議之責。 四、 崗位技能要求： 1、 學歷要求：大專以上學歷，與建筑設計關聯專業或計算機、財務、商務、法律等關聯專業； 2、 工作經歷：有在企業做類似工作經驗五年以上，設計院或甲方設計管理部門工作經驗，熟悉建筑設計工作環節的優先； 3、 崗位素養：熟悉現代公司管理理念，了解品質管理體系，具有良好的團隊文化意識，積極地人生態度，正面的價值觀，善于學習新知識，愛崗敬業； 4、 可熟悉操作Office、Cad等工作軟件。