辦公室主任

辦公室主任 1、內(nèi)部管理： 1） 編制總干事和公司管理層要求的相關(guān)文件，為公司行政法規(guī)的制定、監(jiān)督和實(shí)施做出貢獻(xiàn)； 2） 負(fù)責(zé)編制企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、行政工作計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃，監(jiān)督管理企業(yè)日常行政事務(wù)； 3） 監(jiān)督、協(xié)助有關(guān)管理部門辦理行政事務(wù)，撰寫本部門內(nèi)外文件、信函、報(bào)告； 4） 負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)企業(yè)層面的重要活動(dòng)和會(huì)議； 5） 處理老板決定的其他事項(xiàng)； 2、公司管理方案： 1） 組織實(shí)施公司管理體系，監(jiān)督控制體系的實(shí)施； 2） 監(jiān)督或監(jiān)督行政官員和秘書的日常工作； 3） 協(xié)助主管做好各項(xiàng)交易的管理工作； 3、一般問(wèn)題和物流管理： 1） 編制企業(yè)辦公費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督辦公用品的采購(gòu)、管理和銷售； 2） 管理企業(yè)級(jí)相關(guān)資質(zhì)文件、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料； 3） 協(xié)助科長(zhǎng)編制行政后勤工作計(jì)劃； 4） 批準(zhǔn)后，提出并實(shí)施物流成本控制方法。 任職資格： 1、學(xué)歷：大專以上學(xué)歷，管理、工商管理或相關(guān)管理專業(yè)； 2、工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上工作經(jīng)驗(yàn)，兩年以上企業(yè)行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，具有豐富的企業(yè)行政管理體系建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)。 3、具備行政管理的基本理論知識(shí)和法律知識(shí)，熟悉行政管理的綜合流程； 4、良好的口頭和書面表達(dá)能力，普通話流利； 5、能夠熟練管理常用計(jì)算機(jī)辦公軟件及相關(guān)辦公設(shè)備； 6、具有較強(qiáng)的規(guī)劃和執(zhí)行能力，能夠自覺、系統(tǒng)地協(xié)調(diào)本部門的人力、物力資源，高效地執(zhí)行任務(wù)； 7、注重細(xì)節(jié)和團(tuán)隊(duì)合作，有良好的客戶服務(wù)意識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力。