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行政助理

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大專|1-3年|廣東-深圳市

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社保年終獎績效獎金節日福利帶薪年假

2025-06-11更新

職位描述

職位:文秘/助理/行政后勤

招聘類型:全職招聘 招聘人數:1 職稱要求:無 證書要求:無

職位描述

崗位職責: 1、按要求起草管理制度及各類公文、函件,提交上司審核,根據管理需要傳達公司日常規章制度,進行公司文件的編制、接收、分發、保管,組織安排公司內部信息的內容和傳播,內部刊物的發布,以保證公司各項信息的及時、正確傳播; 2、協助監事組織和籌備董事會會議、公司聚會等重要會議和重要活動,做好會議記錄,組織會議,報告會議決議; 3、辦公用品管理:根據公司辦公用品管理規定,根據公司辦公用品人員申請記錄和主管指示,負責辦公家具、設備、用品的采購、統一供應、配送、儲存和維護管理,并定期共同制定預算,確保滿足員工需求,有效控制成本; 4、文件和文件管理:負責公司文件的采集、分類、整理、處理、歸檔、存儲和分發,接收和歸檔其他部門的文件; 5、重要證件、文件管理:根據公司行政管理制度和保密制度,負責各類重要資質證書、許可證、非技術文件、電腦磁盤、光盤等的日常使用和保管。 .,以及雕刻公司印章、持續使用、保留和擦除; 6、其他后勤保障事項。 任職資格: 1、行政管理、公司治理、文秘等相關專業,大專以上學歷; 2、應屆畢業生即可,有行政工作經驗、熟悉行政工作流程者優先; 3、熱愛行政助理工作,具有良好的職業素質和形象; 4. 文字功底好,寫作能力強,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設備,擅長文件管理、時間管理等文秘工作; 5、性格開朗,有較強的協調、溝通、適應能力,人際交往和社交活動優秀,洞察力敏銳; 6、具有較強的團隊精神和責任心,工作認真細心。

辦公地址

廣東-深圳市深圳市南山區沙河街道高發社區僑香路4060號香年廣場A棟1401

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性質:民營企業

行業:建筑設計

規模:1-50人

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