行政

崗位工作職責(zé)： 1、按照規(guī)定擬定行政管理制度以及各類(lèi)文書(shū)信件等，同時(shí)提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，依照領(lǐng)導(dǎo)安排傳遞公司日常法令，貫徹落實(shí)公司文件的擬、收、發(fā)、存等相關(guān)工作，機(jī)構(gòu)公司內(nèi)部文件公布視頻的編輯及散播、內(nèi)刊的出版發(fā)行，確保公司各種數(shù)據(jù)立即、正確散播； 2、幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司管理層會(huì)議、公司慶典活動(dòng)等重大會(huì)議、關(guān)鍵活動(dòng)的部門(mén)、籌劃，開(kāi)展會(huì)議紀(jì)要與梳理，通告會(huì)議決議； 3、辦公室物品管理：根據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)范，依據(jù)公司負(fù)責(zé)人對(duì)辦公用品的領(lǐng)取紀(jì)錄及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令，負(fù)責(zé)對(duì)辦公室家具、機(jī)器設(shè)備、用具開(kāi)展購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一配制、派發(fā)、存放和運(yùn)行維護(hù)，并定期開(kāi)展費(fèi)用預(yù)算歸納，保證達(dá)到職工應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)及有效管理花費(fèi)； 4、文檔、文檔管理：負(fù)責(zé)公司文件的備案、歸類(lèi)、梳理、編寫(xiě)、歸檔、存放、派發(fā)；外單位文件信息接受與歸檔； 5、關(guān)鍵證件及管理資料：依據(jù)公司行政管理制度及保密管理制度，負(fù)責(zé)實(shí)行公司各種關(guān)鍵資質(zhì)證件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、非技術(shù)性材料、電子計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、光碟等基本應(yīng)用與存放，及公司公章的刻制公章、基本應(yīng)用、存放及銷(xiāo)戶(hù)； 6、別的服務(wù)保障事務(wù)管理。 任職資格： 1、行政工作、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、文秘人員等對(duì)口專(zhuān)業(yè)，大專(zhuān)及以上學(xué)歷； 2、2年及以上行政部門(mén)工作經(jīng)歷，了解行政部門(mén)工作內(nèi)容； 3、喜愛(ài)行政專(zhuān)員工作中，具有良好的職業(yè)素質(zhì)和職場(chǎng)形象； 4、文學(xué)功底好，有較強(qiáng)的寫(xiě)作水平，熟練使用各類(lèi)辦公室軟件和辦公系統(tǒng)機(jī)器設(shè)備，善于文檔管理、 自我管理等文秘工作； 5、性情開(kāi)朗，很強(qiáng)的融洽、溝通交流、溝通能力及優(yōu)異的人際以及社會(huì)活動(dòng)能力及敏銳的觀察力； 6、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及責(zé)任感，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)膩。