職位描述
【崗位職責】
1、負責公司檔案資料管理規范與流程制度的建立與完善;
2、根據檔案管理相關規定,負責公司所有檔案資料的接收、整理、分類、編號、登記以及歸檔工作; 保證檔案資料的齊全、完整、系統;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作; 定期清查檔案,及時催討借出的檔案,檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
4、遵守公司保密的規定,維護密級檔案的安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司; 不可把機密資料借閱給未經授權人員。
5、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
6、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
7、負責檔案室設施的管理與維護 ;
8、負責公司新項目工程建設檔案資料圖紙等的收集、梳理與歸檔。
【任職要求】
1、全日制大專及以上學歷,檔案管理相關專業;
2、有工程建設項目資料員工作經驗。有【資料員】證優先考慮。
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力;
5、工作認真、細致,具備條理性;
6、能夠熟練使用各種OFFICE等辦公軟件;
上班在漳浦