職位描述
1、負責項目部的后勤管理,包括辦公室、人事、安保、后勤、衛生、消防、對外公關、培訓、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公管理制度、消防防盜制度等,監督項目部辦公環境和秩序的有效管理;
2、負責項目辦公用品的規劃、采購、發放及回收管理;
3、負責車輛使用及業務招待的安排和管理;
4、負責各類項目信息的統一管理;
5、負責項目生活區的管理,包括衛生、消防、治安等管理,負責生活區宿舍、辦公室及相關設備的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、衛生間等生活服務設施進行有效管理,并進行人員登記管理、消防防盜管理、巡檢等方面的制度,保證生活服務的質量和效率;
6、負責項目部員工的考勤、面試等人事管理;
7、項目部固定資產管理:固定資產的設備、使用、檢查、清潔和成本控制、登記、資源使用管理和維護、資產使用和維護檢查,已完成任務的資產及時回收和歸還;
8、項目部接待及重大活動管理:制定方案、計劃并報項目經理批準,組織正式啟動前準備工作的驗證和演練;接待、活動結束后整理、整理檔案、照片、視頻、簽名等材料;
9、認真完成上級交辦的工作,并與相關部門和人員進行協調、溝通和工作支持。
任職資格:
1、大專及以上學歷,工程、行政、人力資源等專業,具有三年以上相關工作經驗;
2、具有較強的服務意識和溝通協調能力,能夠靈活處理日常事務,獨立處理突發事件,具有優秀的對外關系能力;
3、具有良好的文字功底,干練主動,踏實細心,性格開朗,親和力強。