職位描述
崗位職責
負責接收、登記、發放和歸檔工程項目的各類技術資料、設計圖紙、合同文件、會議紀要、變更洽商、施工日志等。
對收到的所有資料進行分類整理、編目、掃描和存檔,確保資料的完整性和準確性。
參與編制項目資料計劃并跟蹤執行情況,及時完成各類工程資料表格的填寫,如分部分項工程驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄等。
確保內部各部門及外部協作單位之間文件流轉順暢,包括文件的簽收、傳遞和催辦。
參與工程例會、圖紙會審和技術交底等活動,記錄會議內容并形成紀要。
確保工程文件的受控狀態,執行資料報審程序,辦理資料的報驗、審批和備案等手續。
監督指導施工單位按規范整理施工過程中的各種原始記錄、試驗檢測報告等資料。
運用計算機及相關文檔管理系統對工程資料進行電子化處理和保管,協助建立和完善項目電子檔案庫。
執行項目經理及技術負責人安排的其他工作。
任職要求
大專及以上學歷,工程管理、土木工程或相關專業。
熟悉國家有關建筑行業的法律法規、技術標準、施工驗收規范等;能夠接受駐場,包括外省市駐場。
服務意識強,人品端正,誠實可信,勤奮敬業,服從安排。
具備良好的溝通、協調能力;具有良好的團隊管理能力,能適應項目駐場工作,責任心強。
掌握建設工程檔案管理和資料管理的相關知識,了解工程項目從立項到竣工全過程的資料流轉程序。
熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等),能操作相關的檔案管理系統或平臺。
對電子文檔管理和數字化檔案建設有一定了解。
一年以上工程項目資料管理經驗者優先,熟悉工程施工流程及資料形成過程。
具備良好的溝通協調能力和組織能力,能夠有效對接各參建單位的資料工作。
細心嚴謹,具備高度責任心,對工作認真負責,確保資料準確無誤。
具備較強的條理性,能夠在大量信息中高效地分類、整理和檢索資料。
優先考慮
具有五星級酒店、大型住宅及商業項目駐場工作經驗者優先。
有EPCM項目管理工作經驗者優先。
待遇
職業發展空間廣闊。
薪資高于行業平均水平。