職位描述
崗位職責(zé):系統(tǒng)收集、整理并歸檔工程項目各類資料,包括工程圖紙、設(shè)計文件、施工記錄和驗收報告等;嚴格按照規(guī)定程序進行資料的收發(fā)、傳遞與保管,確保資料及時、準(zhǔn)確;協(xié)助項目經(jīng)理及相關(guān)部門進行文件管理和會議組織工作,負責(zé)會議記錄和紀要整理;負責(zé)工程資料的報送和備案,確保符合相關(guān)部門要求;熟練使用辦公軟件及資料管理系統(tǒng),建立并維護資料管理體系;積極參與項目竣工驗收,提供完整資料支持,完成項目檔案資料歸檔工作。
任職要求:大專及以上學(xué)歷,建筑工程、土木工程或相關(guān)工程類專業(yè);具備3年以上建筑工程資料管理經(jīng)驗,并至少提供一個建設(shè)項目業(yè)績證明;熟悉建筑工程資料管理流程和標(biāo)準(zhǔn),持資料員證書且證書需轉(zhuǎn)注冊至本公司,掌握資料整理和歸檔方法與技巧;熟練操作辦公軟件及資料管理軟件,文字處理能力和數(shù)據(jù)錄入能力強;具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,工作認真負責(zé)、細心耐心,責(zé)任心強,具有較高的保密意識。