職位描述
1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
4、 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
5、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
6、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
7、負責向市城建檔案館的檔案移交工作,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館;
8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料;
9、協助部門領導做好對外協調、接待工作:協助部門領導對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象;
10、 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,登記臺帳,報表按要求上報,負責做好文件收發、歸檔工作。