職位描述
招聘條件及崗位職責
1、協助處理日常事務性行政管理工作。
2、協助制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執行與跟蹤,維護公司各項規章制度的權威。
3、協助編制公司行政費用預算。
4、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等文字材料。
5、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。
6、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結。
7、負責做好來賓接待的各項事務。
8、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的采購、登記、統計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給。
8、負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統計工作,并將考勤匯總情況報人事專員。
9、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
10、負責協助做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作。
11.相關專業大專以上學歷;3年以上相關工作經驗;熟練使用各種辦公室設備及軟件;
12.良好的溝通協調能力;認真負責、積極主動的工作態度;
13.試用期滿后,全面負責行政部門的日常管理,完成領導交代的其他任務。
其他待遇
1、免費提供集體宿舍
2、不定期職業培訓