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行政管理專員

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大專|1-3年|重慶-江北區(qū)

薪資面議

社保年終獎(jiǎng)節(jié)日福利帶薪年假

2025-06-11更新

職位描述

職位：文秘/助理/行政后勤

招聘類型：全職招聘招聘人數(shù)：1 職稱要求：中級(jí) 證書要求：無

職位描述

1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等，并提交上級(jí)審核，按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令，落實(shí)公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作，組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類信息及時(shí)、正確的傳播； 2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備，進(jìn)行會(huì)議記錄與整理，通報(bào)會(huì)議決議； 3、辦公物品管理：依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對(duì)辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級(jí)指令，負(fù)責(zé)對(duì)辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理，并定期進(jìn)行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用； 4、文件、文檔管理：負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放；外部門文件的接收與存檔； 5、重要證照及資料管理：根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管，及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷； 6、其他后勤事務(wù)。

任職要求

1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷； 2、2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程； 3、熱愛行政助理工作，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)； 4、文字功底好，具有較強(qiáng)的寫作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，擅長文檔管理、時(shí)間管理等秘書工作； 5、性格開朗，較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力； 6、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及責(zé)任心，工作認(rèn)真、細(xì)致。

辦公地址

重慶-江北區(qū)重慶市江北區(qū)紅錦路恒大御景臺(tái)1期

收起

加載中...

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