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行政文員

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大專|不限|上海-浦東新區(qū)

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社保

2025-06-18更新

職位描述

職位：文秘/助理/行政后勤

招聘類型：全職招聘招聘人數(shù)：1 職稱要求：無證書要求：無

職位描述

1、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)轉(zhuǎn)接、記錄，通訊錄更改，做到禮貌、準(zhǔn)確、及時(shí)。 2、負(fù)責(zé)對(duì)訪客做好接待、登記、引導(dǎo)工作，以及應(yīng)聘人員面試資料登記工作，禁止無關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。 3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、快遞的分發(fā)、登記及寄送；費(fèi)用結(jié)算管理，確保有據(jù)可查。 4、負(fù)責(zé)客戶考察接待，LED歡迎板制作、宣傳片播放、茶水、空調(diào)及就餐管理。 5、負(fù)責(zé)區(qū)域接待室、展廳、會(huì)議室的管理，保持清潔美觀、以及各場所的有序使用。 6、協(xié)助各部門做好文件打印、復(fù)印、收發(fā)、傳真工作；負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備器材、事務(wù)性用品的申購發(fā)放、登記、結(jié)算管理，做到準(zhǔn)確，有據(jù)可查。 7、負(fù)責(zé)員工考勤查詢、匯總工作，做到準(zhǔn)確、及時(shí)。 8、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)的能力，提高自己的專業(yè)能力。 9、完成人事行政經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

任職要求

1、大專及以上學(xué)歷、行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)； 2、熟悉禮儀、接待等知識(shí)，具有前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)為佳； 3、普通話流利標(biāo)準(zhǔn)、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、工作熱情周到； 4、掌握OFFICE辦公軟件操作技巧，能夠快速學(xué)習(xí)掌握公司現(xiàn)有系統(tǒng)操作流程。

辦公地址

上海-浦東新區(qū)航頭鎮(zhèn)航園路59號(hào)

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