職位描述
資料員(裝飾):
一、崗位職責:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、會議紀要、開工報告、技術交底、來往文件及結算資料等并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔、負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)做備案處理;
4、施工資料的編制、收集、管理,做到完整、及時,與工程進度同步,確保資料的真實性、完整性和有效性;
5、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交,文件材料移交與歸檔時,做好《歸檔文件材料交接表》,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續;
6、負責與項目有關的各類合同的檔案管理和現場的影像資料;
7、負責向公司提供工程主要形象進度信息,向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,可靠的工程信息;
8、協助項目經理做好對外協調、接待工作;
9、匯總整理各種業內資料、晨會紀要、日報、周報、月報,及時準確統計,登記臺帳、報表,按要求上報;
10、負責做好文件收發、歸檔、文件發放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達,日常行政管理如公司文件及有關表格等打印、經費報銷工作;
11、負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用;
12、保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案;
13、建立健全資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
14、負責月度勞務考勤、工資發放、勞務工人合同簽署、退場結清證明等資料;
15、協助配合部門工作人員進行相關事務性工作,負責文員、內勤工作;
16、完成領導交辦的其他工作。
二、任職要求:
1、 土木工程、建筑工程等相關專業畢業,有3年以上相關工作經驗,掌握工程檔案管理方法,能獨立進行工程內業資料編制,懂得基本工程管理程序內容,熟悉竣工資料移交的相關流程及要求;
2、 熟練使用辦公軟件,熟練使用資料管理軟件;
3、 責任心強,具有較好的協調能力、組織能力、溝通能力、計劃與執行能力;
4、需可以靈活調配至外地配合項目工作;
5、 有相關建筑證書優先;
項目分布于北方(北京、山東為主)、江浙一帶