在職場中時(shí)間管理的本質(zhì)是什么？-職場管理

在職場中時(shí)間管理的本質(zhì)是什么？如何高效管理時(shí)間呢？其實(shí)，管理時(shí)間是個(gè)悖論，我們都知道：逝者如斯夫。時(shí)間總在不停地流逝，從本質(zhì)上說，我們是無法管理時(shí)間的，只能利用好時(shí)間，提到利用時(shí)間，不得不說一位偉大的人物，柳比歇夫，他一生博學(xué)多識(shí)，寫了很多專業(yè)書，堅(jiān)持56年統(tǒng)計(jì)自己的時(shí)間，他的方法看似簡單，真正像他那樣幾十年如一日，太難了，我們能做的就是，把時(shí)間先利用起來再說，哪怕小到5分鐘的時(shí)間。

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一，時(shí)間管理的第一層面：把你能利用的時(shí)間都利用起來

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為什么我們常常無法做到利用時(shí)間呢？大多數(shù)人的狀態(tài)是，當(dāng)自己出現(xiàn)5分鐘空閑時(shí)間后，并沒有想好要做什么，于是刷刷手機(jī)、發(fā)發(fā)呆就過去了。

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《大腦減壓的子彈筆記法》作者分享了他的方法，就是按情境提前計(jì)劃好時(shí)間，比如，學(xué)生5分鐘的時(shí)間可以背10個(gè)單詞，鍛煉5分鐘身體，開會(huì)前的5分鐘可以熟悉ppt，下班前5分鐘做個(gè)小總結(jié)，回家后5分鐘給孩子講個(gè)故事等，像這樣提前規(guī)劃好，當(dāng)零散時(shí)間出現(xiàn)時(shí)，我們立即就知道自己能做什么事情。

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特別是工作后，我們生活中不可能只有一兩件事，通過情境規(guī)劃時(shí)間會(huì)讓你更自如。比如，早起時(shí)間，作者會(huì)安排自己一個(gè)人提升，讀書和鍛煉；早餐時(shí)間，他會(huì)把當(dāng)它當(dāng)成和妻子的一場約會(huì)；午休時(shí)間，是給自己的放空時(shí)間；通勤時(shí)間，是可以獲取資訊和知識(shí)的時(shí)間；咖啡廳時(shí)間，是可以測試新軟體功能的時(shí)間；晚餐后，是陪伴孩子的時(shí)間；孩子入睡后，是自己的時(shí)間……

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如果你工作非常忙碌，不妨給自己設(shè)定一個(gè)時(shí)間情境，每天拿出5分鐘時(shí)間陪伴孩子；如果你想利用業(yè)余時(shí)間提升自己，也可以看下有哪些情境自己可以利用。

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二，時(shí)間管理的第二個(gè)層面：打造“思維**”，指揮時(shí)間

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充分利用時(shí)間，只是第一個(gè)層面的管理，第二個(gè)層面是“思維”，如何在同樣的時(shí)間，做的事情更有條理、更有成果呢？比如，同樣兩個(gè)員工，都讓他們?nèi)凸居嗁復(fù)炼梗琣回來后只報(bào)某某市場上有土豆賣，b回來后報(bào)告某某市場有幾家在賣，**分別是什么，質(zhì)量如何。他們用同樣的時(shí)間，效果是完全不一樣的。

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這個(gè)故事想必很多人都聽說過了，可能我們會(huì)簡單地以為是兩人思維方式不同、能力不同。其實(shí)，這種思維人人都可以做到。《大腦減壓的子彈筆記法》作者就提到了拆解法，任何一項(xiàng)任務(wù)都可以分別拆解出可執(zhí)行的多個(gè)行動(dòng)。這樣拆解為行動(dòng)后，我們就能更高效、有條理地完成。

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前面栗子中的a只是把這件事當(dāng)作一個(gè)行動(dòng)去完成，而b在行動(dòng)之前就進(jìn)行過拆解：我要去哪家訂購，訂購多少，訂購什么質(zhì)量的等等。

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再比如“寫一篇文章”是一個(gè)任務(wù)，我們很難在一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)寫好一篇文章。要寫好一篇文章，需要多個(gè)行動(dòng)，行動(dòng)還有先后順序：

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1.先想清楚文章的題目。

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2.要寫好文章，我需要收集哪些資料。

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3.要思考一下自己的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步分析和反省。

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4.列出大綱，確定要寫什么內(nèi)容。

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5.打一份草稿，再慢慢修正。

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這樣一目了然你就能逐步完成，如果沒有進(jìn)行拆解，我們可能第一次花了很多時(shí)間，寫出來效果并不好；或者寫作時(shí)無從下手，甚至想干脆下一次做好了。

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三，時(shí)間管理的第三個(gè)層面：建立系統(tǒng)，毫不費(fèi)力地管理時(shí)間

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前一段時(shí)間，我有個(gè)閨蜜就跟我感嘆，為什么做不到每天像女神韓雪那樣自律，她每天都是7點(diǎn)半起床，邊做早餐邊聽廣播，她每次想要早起，定好鬧鈴，卻沒有起來，醒來后就慌慌忙忙去上班，隨便吃點(diǎn)早餐。整個(gè)早晨用一次概括就是——混亂。于是，她又責(zé)怪自己意志力差、行動(dòng)力差，拖延。

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《大腦減壓的子彈筆記法》作者提到，我們總是誤以為要依靠心態(tài)、價(jià)值觀轉(zhuǎn)變，才能改變習(xí)慣，其實(shí)我們需要的是一套管理時(shí)間的“支援系統(tǒng)”。早起只是時(shí)間系統(tǒng)中的一個(gè)步驟，直接去執(zhí)行，由于缺少前后的支援，很容易失敗。早起的前提是需要保證充足的睡眠，早起后要有一個(gè)有趣的目標(biāo)支援系統(tǒng)。如果僅僅設(shè)定鬧鐘，當(dāng)然容易失敗。

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那應(yīng)該怎么做呢？我們必須建立想要的任務(wù)管理系統(tǒng)。為了保證充足睡眠，需要提前入睡；為了提前入睡，需要布置良好的臥室環(huán)境，調(diào)整自己的工作安排流程。為了在鬧鐘響后有起床的動(dòng)力，要提前設(shè)定早晨的活動(dòng)目標(biāo)，比如晨跑、做早餐，所以在前一天晚上需要提前準(zhǔn)備好跑步器材、早餐食材。為了提前入睡，我們要安排好工作流程，減少加班，更有效率地完成工作，不僅是“早起”，建立一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)，會(huì)讓你工作和生活更自如，更能輕松實(shí)現(xiàn)自律。

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四，時(shí)間管理的終極層面：做對你而言最最最重要的事

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時(shí)間管理的終極層面是價(jià)值與選擇。我們一天的時(shí)間是有限，一生的時(shí)間也有限，所以時(shí)間管理的本質(zhì)對你來說就是做最有價(jià)值的事情。

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拿高考來說，高中三年的時(shí)間在我們?nèi)松胁婚L，但它卻關(guān)系到我們以后的人生。有人會(huì)這樣想，我以后人生比別人努力一點(diǎn)就好了，但實(shí)際上真正錯(cuò)過的不是這三年的時(shí)間，可能是一個(gè)好的專業(yè)，一群高質(zhì)量的好朋友，甚至一生好的伴侶。

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這才是時(shí)間管理的根本，但對每個(gè)而言，每件事情的價(jià)值是不同的，對喬布斯而言，創(chuàng)業(yè)比上學(xué)更重要；對一些女性來說，家庭比工作更重要，當(dāng)你花更多精力陪孩子時(shí)，不必內(nèi)疚，這也是你做的最有價(jià)值的事情。

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當(dāng)工作很混亂，一件件緊急、重要的事情擺在我們面前時(shí)，從價(jià)值的角度我們自然知道應(yīng)該如何去做，我們無時(shí)無刻不在做出選擇，時(shí)間管理就是選擇更有價(jià)值的事情。

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