企業(yè)如何規(guī)避離職風(fēng)險

企業(yè)對員工離職進(jìn)行規(guī)范的管理，可以有效降低員工離職給企業(yè)帶來的負(fù)面影響和損失。那么企業(yè)該如何規(guī)避離職風(fēng)險呢？筑聘網(wǎng)小編帶大家了解下。

1、規(guī)范離職手續(xù)

人事專員在了解員工離職的原因、程序和注意事項(xiàng)后，應(yīng)明確員工離職工作的重點(diǎn)內(nèi)容，做好從離職申請、離職申請審批到離職交接、薪資結(jié)算再到社保與檔案關(guān)系管理一系列工作。

（1）離職申請

員工離職時，不論采用何種方式都應(yīng)提交離職申請。離職申請?zhí)岢鋈朔謩e為：員工（個人辭職）、員工直接上級主管（公司辭退）。

①員工提出離職的，試用期員工需在前3日填寫“員工離職申請表”，向其直接上級主管提出離職申請；正式員工需在離職前30日填寫“員工離職申請表”，向其直接上級主管提出離職申請。

②未提前30天通知人力資源部辦理離職擅自脫崗的員工，對企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，企業(yè)應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的規(guī)定，由離職員工承擔(dān)位于責(zé)任。

（2）離職申請審批

離職申請?zhí)岢龊螅瑧?yīng)按照流程辦理離職審批。

（3）離職交接

員工離職批準(zhǔn)后，部門負(fù)責(zé)人與員工須確定工作交接期限，做好離職交接工作。

①物資交接。離職物資交接要求如下：

本部門，離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接；

辦公室，離職員工應(yīng)將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負(fù)責(zé)人；

其他，公司其他財物應(yīng)與相關(guān)部門管理好物資交接。

（4）薪資結(jié)算

當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，人事專員方可對離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。離職員工的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財務(wù)部、人力資源部共同進(jìn)行。

離職員工的工資領(lǐng)取，人力資源部在確認(rèn)員工完成交接工作及賬、物移交后，結(jié)合離職員工當(dāng)月考勤情況，會同財務(wù)部為離職員工做工資結(jié)算，填寫“員工離職結(jié)算單”；員工離職結(jié)算單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在當(dāng)月發(fā)薪日發(fā)放到員工工資卡中。

（5）社保與檔案關(guān)系管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或終止勞動合同的證明，并在15日內(nèi)未勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2、簽訂有關(guān)協(xié)議

為了規(guī)避員工離職給企業(yè)帶來的風(fēng)險，企業(yè)可以與員工簽訂有關(guān)協(xié)議，以此來降低風(fēng)險。

（1）簽訂培訓(xùn)協(xié)議

企業(yè)為勞動者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。培訓(xùn)是企業(yè)的發(fā)展的基礎(chǔ)，其在技術(shù)、管理方面，企業(yè)出資讓特殊人才接受培訓(xùn)，為了避免員工受訓(xùn)完畢后離職這一現(xiàn)象，員工在接受總店培訓(xùn)的項(xiàng)目前須與企業(yè)簽訂培訓(xùn)協(xié)議，以此來降低這一行為的出現(xiàn)概率。

（2）簽訂競業(yè)限制協(xié)議

針對一些負(fù)有保密義務(wù)的崗位，企業(yè)可以預(yù)期簽訂競業(yè)限制協(xié)議。

3、做好人才梯隊(duì)建設(shè)

為了避免員工的離職給企業(yè)運(yùn)行造成不便，企業(yè)需做好人才梯隊(duì)建設(shè)的工作。人才梯隊(duì)是在現(xiàn)有人才正在發(fā)揮作用的同時做好人才準(zhǔn)備，當(dāng)現(xiàn)有人才出現(xiàn)變動時，能及時將儲備人才補(bǔ)充上去，保證企業(yè)人力資源的延續(xù)性。

人才梯隊(duì)建設(shè)能夠引導(dǎo)企業(yè)也從企業(yè)內(nèi)部和市場中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人力資源人才，在實(shí)踐中培養(yǎng)大批人才，同時激發(fā)人才的創(chuàng)造精神，形成繼任者的人才源泉，為實(shí)踐企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)提供堅實(shí)的人才保障。