為什么你的同事看到信息總是已讀不回？

過去這十年來，隨著智慧手機的普及與通訊軟件的發展，越來越多職場中的工作事項，都是直接通過微信、qq之類的軟件來做傳達重要事項，而不再是仰賴電子郵件或公司內部人為傳喚的方式來進行了。

但是，也因為這習慣的改變，越來越多人開始用跟朋友聊天的模式來處理職務上的重要工作或者信息，然而這不僅會顯得你很專業，還可能造成團隊工作效率的降低！

因此，今天僅想借我自己經驗傳授一些“禮儀小白們”知識：工作中常見的地雷，為何同事總是已讀不回？有可能問題出在你身上！若有興趣，歡迎你閱讀下去！

以下4個職場雷區千萬別再做了！

1、信息開頭只寫“在嗎”兩字

如果你在上班期間發信息請托同事，希望他/她在業務上給與你協助時，如果開頭卻是“在嗎”，那我猜你被已讀不回的概率是挺高的！在職場中請保有基本禮節，即便同事表面上跟你互動良好，這也不代表他真心把你當朋友，所以發信息時應以對方名字或稱謂來做開頭，而不是“有空嗎”這種朋友間才會出現的問候方式。另外，有需求就直接開門見山地寫出來事情的重要性，不然小心我回“沒空別煩”。

2. 信息中有注音文錯別字

任何的工作信息都是有可能被同事給轉發的（不論是工作需求或惡意整人），所以煩請送出之前務必再三檢查內容是否有誤，尤其是那種“再在不分”或“ㄅㄏㄋㄛ”的低級錯誤，因為它們會讓你顯得很不專業！兔子個人的建議：任何職務上的信息都應該非常謹慎處理，也別在工作群組內打屁聊天或傳些五四三的東西。真要傳重要信息，麻煩另創一個獨立小群組，公私分明很重要！

3. 日期時間地點交代不清

魔鬼藏在細節里，你做事用不用心從你所發的信息中，其實就能看出端倪！舉例來說，我們公司部分同事在協助主管轉達關于“會議”的相關資訊給其他伙伴時，很常會偷懶只寫“明天上午”，但上午的時間范圍那么廣泛，到底是八點還是十一點呢？

另外，很多人在寫日期跟星期時也易出錯，只因忘記去核對月歷！例如：八月三十一號明明就是“星期二”，卻不小心誤寫成“星期三”，導致收訊方有看沒懂。遇到這類情況時，收訊方往往最終還是得親自再去與部門主管確認會議的日期及時間，而這樣一來一往只是浪費多方的時間，且也降低了整體部門的運作效率，非常不值得。

4. 休息時間打擾且沒禮貌

沒有人喜歡下班后被打擾，尤其是像我們這群重視“私人時間”的新一代職場人，因此如果下班后有急事必須傳訊驚擾同事，那我信息的開頭肯定是“非常抱歉，下班來擾”，并且會直接用分段落的方式把需要同事協助的項目一次寫完整，這樣對方閱讀完信息后便能立即處理，已達到在最短時間內完成更上級主管的指示，并盡快奪回個人下班休息時間！

最討厭的是遇到工作狂，自己愛留下加班或提早上班（外加很沒禮貌），可能上午八點不到就開始發信息打擾你的寧靜早晨，而且信息內容還是用“在嗎”或是“怎么不回我”開場，然后又不一次把事情講完，實在超靠北！

期許大家在職場中跟同事或主管之間傳送工作相關的信息時都能夠更專業，也可避免犯下上述的工作信息常見地雷，免得被不爽的同事已讀不回！哈哈！往大家共勉之。