工程師職場：工程人的會議百態(tài)

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究竟我開過多少個會議呢？工作了十多年，以平均一天開兩個會議計，大概應(yīng)有五千個以上，而其中當(dāng)然有很多趣事可以寫一下。

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一般的工程會議大多沉悶乏味，因議程多數(shù)是匯報進(jìn)度或解決技術(shù)問題，不過若是遇著效率高的項目經(jīng)理，也會要求會議速戰(zhàn)速決，在這種情況下當(dāng)然要做足準(zhǔn)備工夫，除了事先處理好上次會議的跟進(jìn)事項外，在宣讀進(jìn)度報告時也要簡明扼要，只提及大家有興趣知道的事項而不是原文照讀。

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可惜大多數(shù)情況均非如此，參加會議者有些連上次會議記錄也沒帶，更別期望他們會把跟進(jìn)事項都辦好才來開會了。另外把報告寫到長篇大論，然后再逐句朗讀的也大有人在，遇著這些活寶就只有哀嘆人生苦短，居然要把寶貴的時間花在這些人身上。

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最難搞的當(dāng)然是遇著火拼的場面，當(dāng)雙方爭執(zhí)至面紅耳熱，不能控制情緒時，就是全面缺裂的臨界點(diǎn)，有時自己在爭辯的一方，要冷靜下來幾近不可能，唯有告訴自己不要意氣用事，只能繼續(xù)用理據(jù)去爭辯，再談不攏便要暫停（休會或轉(zhuǎn)至另一議程）。此外做和事老的角色也不容易，要持平地把雙方立場中有道理的地方總結(jié)起來，并要求雙方把注意力集中在說理而不是互相攻擊。不過當(dāng)然不是每次都成功，試過多次有人一怒之下離開會議室，通常到了這一地步已很難再把他們拉在一起談，而是要把爭議提升到另一個層次去討論了。

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和投資銀行的人開會最特別，這些來自高X、花X銀行的要員個個都年輕而且有活力，身穿名牌深色西服之余，每人手上必然有一部Blackberry，未到他們發(fā)言時便繼續(xù)處理電郵。開會例必派發(fā)一大疊用Powerpoint制作的簡報，但從來不會給你一份詳細(xì)的報告。

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最緊張當(dāng)然是到行政總裁和總監(jiān)面前報告，未去前通常會排演以熟讀報告的屬性及準(zhǔn)備應(yīng)付可能出現(xiàn)的質(zhì)詢，但踏入會議室還是免不了緊張，最初一、兩次前一晚會失眠，而臨場緊張至手／腳心出汗，甚至結(jié)結(jié)巴巴也在所難免。印象最深的一次是總監(jiān)因不喜歡某項設(shè)計而大發(fā)雷霆，而剛巧是我在進(jìn)行簡報，雖然他罵的不是我，但站在會議室正中聽著他大罵十分鐘，怎么說也不是好玩的一回事。

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近年用Powerpoint發(fā)表簡報已成慣例，于是除了寫報告／文件外，又要花時間去制作Powerpoint，而且又多了一些技術(shù)問題要兼顧（要準(zhǔn)備兩個拷貝以防萬一，有時用別人的電腦讀不到擋案或出現(xiàn)變形等等），我們這些中層的小職員真是忙得不可開交。

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工作的資歷越深，會議就好像開得越多，我最高記錄是一天六個會議，只能在下午六時后被人疲勞轟炸完才回辦公室處理文件和回復(fù)電郵。你的最高記錄呢？