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新人最怕狀況之一,就是試用期主管沒交代什么工作,時間到考核卻被說不夠積極、沒啥貢獻,這鍋也背得太委屈!去你的試用期?!SMART原則KPI,聰明成為新人王,5年專業經歷的人才開發部資深經理孫啟艷提醒,不管是新人還是資深新人,都要懂得主動找主管討論KPI,才不會埋頭苦干卻做錯方向,做到流汗卻被嫌到流涎!
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21%新人一個月內陣亡!根據筑招網人資報告,新進員工一個月內不在職的比例約21%,每10位新人就有兩位撐不到試用期結束;而六個月內新人退場比率則為31%,近1/3新人半年就宣告轉職失敗。
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筑招網資深獵頭顧問曾玲表示,新人陣亡的前五大原因之一,就是進到新職場初期,缺乏帶領,只能自生自滅。新人最常遭遇的惶恐之一:「主管沒交代什么事情給我做」。更慘的是,試用期滿考核時才被說「不夠積極」「沒啥貢獻」,明明是被一旁放置,怎么變成偷懶放空?根本滿肚子委屈。
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超過5年人事的人才開發部資深經理孫啟艷建議,不管你是新人還是資深新人,「主動和主管確認自己的KPI」是每個新人都一定要學會做的功課,才不會試用期到了,主管才說你這沒做到、那沒做到,新人只能冤在心里「主管你通通都沒講??!」
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找主管討論KPI最佳時間點:到職第三、四周
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很多人會疑問,我還是新人,不就是主管要我做什么就做什么嗎?而且對業務內容還不太熟,真有辦法主動和主管談KPI?
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孫啟艷指出,所以最佳和主管討論KPI的時間點,就是「到職后第三、四周」時,這時間點,對工作有了一定程度的初步了解,也大概知道自己在新工作內容下的負荷狀況,這時所設定的KPI,才不會過于理想化、或太過保守,也可以更具體落實到時程、范圍,以及在組織和資源限制下,哪些原本預期的工作內容可能會做不到。
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如果發現目前正在做的,和主管期待的其實有落差,因為也才剛開始不久,要修正、調整都還可以比較輕松做到,甚至立即喊停也不算損失太多。
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筑招網人事經理孫啟艷強調,如果拖到超過試用期1/3時間之后,你發現苗頭不對了才去找主管討論,這時如果雙方對KPI的期待落差已經拉大,不管是要修正,或你要追回,都會變得相對辛苦。
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這樣設KPI才有效!SMART原則,做得到也能衡量
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而KPI的設定,孫啟艷建議一定要謹守「SMART」原則,也就是Specific(明確)、Measurable(可衡量)、Achievable(可達成)、Relevant(有相關)和Time-bound(有時限),到什么時候、完成哪些工作、完成到什么程度、可以用哪些具體指標或數字來衡量成果,又和主管期待的大目標如何匹配。
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SMART原則最大的用處,就是幫你厘清主管的要求是否合理。
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如果你是資深新人,對于業務已經有一些經驗和認識,運用SMART原則,就可以檢視主管提出的目標,要求是否合理。
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例如你接手公司的podcast制作人,如果主管說,要在三個月讓下載數翻倍,這時對比過往收聽成長率、以及同類型節目的收聽數,就可以評價這個要求是否合理;如果覺得不可能達成,也可以拿出數據,以及業界狀態,和主管討論以「三個月成長30%」為比較合理的KPI目標。既能據理說服主管,也幫自己訂立「可達成」的目標。
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如果你是全然沒經驗的新人,SMART原則就成為你詢問主管KPI設定理由的最好依據。當主管告訴你期望的三個月KPI目標時,你可以針對S?M?A?R?T五項,禮貌詢問相關KPI訂立的理由,這些項目是和部門的哪些大目標相關?又為何設定這樣的時限?衡量的標準又是依據什么?執行所需的資源怎么搭配,才有辦法順利完成?
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孫啟艷強調,當SMART五項都確定清楚,你所做的,才會和主管想要的、以及組織需要的對接在一起;接下來第二個月、第三個月的績效回顧時,也才能有所依據,說明有做到的,是如何做到;沒做到的,又卡關在哪,需要主管怎么協助、追加哪些資源,或調整新KPI。
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不要因為自己是新人,就覺得自己只能一切聽命行事、任勞任怨,主動找主管討論你要做什么、做到哪些,才能讓你化仿徨為明確,不僅有明確方向安度試用期,甚至做出杰出表現,成為最佳新人王。
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