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公司越補人,工作量反而越多?研究:有效的團隊不該超過這人數

    發布時間:2023-09-19   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:7894  

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新人報到,大家終于能不加班了?現實來說,大多數都不是這樣,即使人數增加,所有人還是一如往昔地加班。今天筑招網小編和大家探討有效的團隊不該超過多少人。

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請大家回想一下,公司有新同事報到的情景。

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這位新同事報到之后,理論上,老員工的工作量應該會減少才對吧?

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不過,其他成員真的會因為多了這位新同事,而不用常常加班嗎?

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如果這位新同事真的像是超人降臨,所有人或許可以不用再加班,但大多數都不是這樣,即使人數增加,所有人還是一如往昔地加班。

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有趣的是,假設這位新人調到其他部門,就會發現原本按照進度執行的工作突然停擺,這其實是因為我們習慣制造新的工作。

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各位讀者是否都有過下列這種經驗:

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1.明明換了更大臺的冰箱,卻還是一下子就塞滿,而且要報廢的食品反而變多。

2.明明買了儲存空間加倍的智能手機,但是視頻與應用程序卻變得更多,儲存空間一下子就不夠用了。

3.明明升了官、加了薪,但是存款還是沒有變多。

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簡單來說,只要資源增加,就會不自覺用掉增加的資源,所以在增加團隊成員之前,務必三思而后行。

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例行公事盡可能不要由內部負責

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不管是哪個團隊,當然都渴望怪物級的新同事報到,各位讀者應該也有過不少次這么一來,工作就會變得比較輕松的期待對吧?

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要是結果一如預期,那當然是再好不過的事,但各位可別忘記,例行公事還是一個人做最有效率。

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如果只是單純的例行公事,可寫個程序自動完成,也可以發包給便宜的其外包公司負責,雖然這兩種方式在一開始都得投入一定的成本,但從后續的效率來看,還是有一試的價值。

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比方說,我曾透過下列的嘗試減少例行公事。

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1.花了一周寫了統整五十個部門的Excel檔案的Excel巨集,讓原本需要花三天整合的工作縮短成五分鐘。

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2.取得數據之后,不在公司內確認數據的內容,而是外包給外面的公司,以兩倍的人數進行確認,借此大幅削減成本與提高正確率。

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建議大家盡可能讓這類工作內包轉外包,將時間用在需要發揮創意的工作。

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應用兩個披薩原則

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到目前為止,介紹了不少小團隊的優點,但到底是幾個人以下的團隊才算是小團隊呢?

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對此,我總是不斷提醒自己記得亞馬遜網站創辦人貝佐斯(Jeff Bezos)所提倡的兩個披薩原則。

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這個亞馬遜的原則是指團隊的規模不要超過兩個披薩能夠喂飽的人數,以兩個披薩可喂飽的人數來看,差不多是五個人的小團隊吧?

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如果是能隨時看到彼此的5人團隊,就不需要另外建立分享信息的制度。不過,當團隊的規模擴大至25人,就得建立分享信息的制度或是最基本的上班規矩。

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如果團隊人數超過25人,該怎么辦?此時就必須建立各種制度,讓分成三個階層的組織得以正常運作。


【觀點僅代表作者,不代表本站立場】



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