如何善用筆記術提升工作效率？

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筆記有鮮度，就像水果或魚一樣，時間久了會腐敗。正因如此，所以我們需要寫出不必仰賴記憶，時間久了也不會腐敗的筆記技術。

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寫筆記的方式，應該是從留下現在聽到、看到的事情的過去筆記，轉變成為未來的自己創造行動契機的未來筆記。

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就是不管什么時候，只要看到這份筆記就能想起當時的發言或重點，立刻掌握思考頭緒。換句話說，我們應該寫下的是留給未來的自己一個思考契機的筆記。

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未來筆記大致可以分為三種。第一種是整理筆記，第二種是創造筆記，第三種是溝通筆記。

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1、整理筆記：簡化信息、提升工作效率的方法

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整理筆記如同字面上的意思所示，是使用筆記來整理信息的筆記術。這是一種左腦型筆記，能夠將放著不管會變得亂七八糟的信息，整理得條理分明，或是將討論中提出的重要意見與發現，整理得容易使用。換句話說，是一種將雜亂、無法使用的信息，變成清楚明了、方便使用的信息的技術。只要記住簡單的方法，就能讓工作出現大幅度的進展。

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《創意，從無到有》被譽為關于創意的必讀經典，作者楊杰美在書中提到搜集數據并花時間整理的重要性，他認為這是生成創意最重要的第一階段作業。而這個整理筆記，就是他所謂的第一階段方法。

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在筆記中為信息加上記號或對話框，將信息整理成可使用的信」，能讓工作效率提升好幾倍，打造生成創意的基礎。這正是能夠在事業上展現驚人效果的超級筆記術。

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2、創造筆記：使用筆記、接二連三想出點子的方法

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接下來是創造筆記。這是生成創意的筆記術，可以在創造新想法，或是思考解決事業困境的對策等時機使用。

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創造筆記中使用大量插畫、圖表，能夠給予右腦視覺上的刺激，帶來新的想法。只要記住創造筆記術，思考創意就會變得驚人地簡單，甚至可以在一個小時內想出一百種點子。

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前面提到的《創意，從無到有》中寫道：創意不過就是將既有的要素重新組合。而使用筆記創造出這個新的組合，正是創造筆記的作用。

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在創造筆記的章節中，我將會介紹各種能夠想出有趣點子的筆記術，例如利用漫畫讓點子的目的更明確，以及為自己的工作設置關卡，借此思考出創意等。

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使用筆記來產生創意是一件很有趣的事。創造筆記就是一種讓任何人都能從事創造性工作的筆記術。

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3、溝通筆記：使用筆記、傳達重要信息的方法

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第三種溝通筆記是將整理筆記與創造筆記產生的內容，有條理地傳達給他人的筆記術。我要推薦這種筆記術給工作上需要團隊合作、需要與上司或部下一起工作，以及需要與其他公司的員工合作的人。

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我的工作當然也是如此?，F在的工作中，有大量需要與很多人合作的部分。這當中，與團隊成員或客戶的溝通也許最為困難。這個溝通筆記就是能讓溝通更順利的筆記術。只要學會，無論在工作上還是日常生活中，都能順利傳達想要表達的事情，是一種會讓人慶幸學會的方法。

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這三種未來筆記都是由很簡單的筆記術組成。學起來當然也很容易，而且只要學會這些筆記術，就能持續使用一輩子。