會(huì)計(jì)人員職場(chǎng)必備| 4個(gè)Excel求和技巧，教你輕松完成報(bào)表加總

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在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用excel來(lái)處理數(shù)據(jù)。而求和是excel中最常用的操作之一。傳統(tǒng)的求和方式是使用鼠標(biāo)點(diǎn)選儲(chǔ)存格，然后使用加號(hào)符號(hào)進(jìn)行計(jì)算。這種方式雖然簡(jiǎn)單，但效率比較低。

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一.為什么要學(xué)習(xí)快速求和技巧？

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快速求和技巧可以幫助以下職場(chǎng)工作者：

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1.財(cái)務(wù)人員：財(cái)務(wù)人員經(jīng)常需要處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，快速求和技巧可以幫助他們快速計(jì)算出結(jié)果，節(jié)省時(shí)間。

2.行政人員：行政人員經(jīng)常需要處理各種表單，快速求和技巧可以幫助他們快速整理數(shù)據(jù)，提高工作效率。

3.銷(xiāo)售人員：銷(xiāo)售人員經(jīng)常需要計(jì)算銷(xiāo)售額、利潤(rùn)等數(shù)據(jù)，快速求和技巧可以幫助他們快速分析數(shù)據(jù)，做出決策。

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方法一：使用【Alt+=】

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這個(gè)方法是利用Excel的快捷鍵，來(lái)快速求和一列或一行中的所有數(shù)值。

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具體操作步驟如下：

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1.選中需要求和的儲(chǔ)存格。

2.按下【Alt+=】即可計(jì)算出數(shù)據(jù)。

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方法二：使用【定位窗口Ctrl+G】

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這個(gè)方法是利用Excel的定位功能來(lái)快速求和，操作也非常簡(jiǎn)單。

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具體操作步驟如下：

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1.選擇要計(jì)算的儲(chǔ)存格

2.按下【Ctrl+G】打開(kāi)定位窗口

3.在定位窗口中，選擇【特殊】，在【特殊目標(biāo)】中然后選擇【空格】并按下【確定】。

4.按下后，就會(huì)將要將計(jì)算的儲(chǔ)存格提取起來(lái)了。

5.這時(shí)候，記得按下【Alt+=】這兩個(gè)按鍵，就會(huì)自動(dòng)計(jì)算了。

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方法三：使用【SUMIF函數(shù)】

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這個(gè)方法是利用Excel的函數(shù)來(lái)快速求和，操作稍微復(fù)雜一些，但靈活性更高。例如，可以根據(jù)特定的條件來(lái)求和，例如只求和某個(gè)區(qū)間內(nèi)的數(shù)值，或只求和某些特定的數(shù)值。

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具體操作步驟如下：

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1.輸入要計(jì)算的內(nèi)容：首先，我們需要在儲(chǔ)存格中輸入要計(jì)算的內(nèi)容。

2.使用SUMIF函數(shù)進(jìn)行求和：SUMIF函數(shù)可以根據(jù)指定的條件對(duì)指定的區(qū)域進(jìn)行求和。

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方法四：指定數(shù)字快速求和

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具體操作步驟如下：

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1.按下【Ctrl+F】查找數(shù)據(jù)，典籍選項(xiàng)中的【格式旁的小箭頭】點(diǎn)選下拉箭頭的旁【點(diǎn)擊格式】再【點(diǎn)選一下要查找的儲(chǔ)存格】再按下【點(diǎn)選一下要查找的儲(chǔ)存格】

2.再按下【全部尋找】這樣有紅色的字就會(huì)標(biāo)出，這時(shí)候再按下【ctrl+A】在杠杠中全選

3.在紅色的字段中，再按下鼠標(biāo)【右鍵】提取【定義名詞】

4.在新名稱(chēng)的顯示中，在【名稱(chēng)】中輸入【紅色】并按下【確定】

5.最后在要計(jì)算的字段中輸入【=sum（紅色）】再按下【Enter】這樣數(shù)字就會(huì)全部計(jì)算完成了

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以上三種方法都是快速求和的有效技巧，可以根據(jù)自己的需要選擇合適的方法。掌握這些技巧，可以幫助你在工作中提高效率，節(jié)省時(shí)間。