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解雇員工面談有最佳時間!筑招網小編吁別選這天

    發布時間:2023-12-08   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:7231  
標簽: HR經驗分享

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進行解雇面談時,人資選擇一個有利的時間點會更好推進工作。很多人事人員會將時間選在周五,但這是否是一個好的選擇?筑招網小編為你指出最佳解雇商談時間應該訂在周二或周三,主要有2個原因。

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人資除了選定解雇面談地點外,還要規畫商談的具體時間。雖然時間與面談的實際屬性沒有必然的關聯性,但是選擇一個有利的時間點,能夠更好推進工作。

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首先,要在周一至周五,而很多人事人員會選擇周五,但這是否是一個好的選擇?其實并不然,周五完成解雇面談后,還會有很多后續問題需要處理,必須等到下周,期間可能會出現遺漏。如果尚未談妥,周末的間隔會給職員更多的心理準備,后續對談也更難繼續。所以,最佳的商談時間應該定在周二或周三,主要有以下兩個原因。

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首先,人資專員若是沒有在一場對談中與員工達成相同意見,就要立即更換商談方式,補充面談資料,并及時展開第二場對談,以免員工對企業的不滿越來越大,情緒無法得到及時舒緩。

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再來,為員工個人著想。做完解雇面談后,被開除人就要開始找新工作了,可以在工作日立即開始投遞簡歷、尋找合適的職位,做最實際的事以減小損失和負面情緒。

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當HR定好面談時間后,就要及時通知對方,而什么時候通知又是一件考驗技巧的事,先來看看以下事例。

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2023年10月20日(星期五)17:30,財務部的周小倩被告知其被開除了,下周二到會議室301進行解雇面談。接到通知后,周小倩心情一下子就跌落低谷,不知道該做什么。下班后,周小倩按計畫與朋友聚餐,但一直悶悶不樂。回家后,周小倩將自己被炒魷魚的事告訴了先生,考慮到孩子剛上小學,家里每個月還有房貸要還,兩人都憂心忡忡。

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整個周末兩天,周小倩沒有一刻是放松的,不僅心中消極負面,而且對公司產生了不滿。等到周一早上,周小倩已經對解雇面談產生了抵觸情緒,這給HR后續的工作帶來了很大的難度。

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從上述可以看出,周五通知員工是非常不妥的事,不僅沒有任何后續作用,還會影響對方周末放松的心情。因此,最好是在周一通知,并盡快開始面談,穩定員工的情緒。

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而通知職員被炒魷魚也有不同方式,主要有面對面通知、郵件通知和群體通知等三種,都有各自的優點和所適用的情況。


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