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如何與合作對象說分手?終結(jié)合作關(guān)系7原則、4示例助好聚好散

    發(fā)布時(shí)間:2023-12-19   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):7362  
標(biāo)簽: 職場溝通

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如果一段合作關(guān)系已經(jīng)無法滿足你或組織的需求和利益,繼續(xù)投入時(shí)間、才能或其他資源可能就也沒有意義了。當(dāng)你需要與合作者說分手,筑招網(wǎng)小編提供7個(gè)指導(dǎo)原則,以及包括:退出合作、移除項(xiàng)目中的合作者、討論請某位合作者離開、請求轉(zhuǎn)移到另一項(xiàng)項(xiàng)目等4種情境方案模板參考。

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與合作者分手的7項(xiàng)指導(dǎo)原則

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與合作者結(jié)束關(guān)系雖然沒有萬能的方案,但這七項(xiàng)指導(dǎo)原則可以幫助你直接又友善地做到。

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指導(dǎo)原則1:在完成你需要做的事情時(shí),盡量減少對方的成本,并最大化他們的利益(沒錯,又是關(guān)系數(shù)學(xué))。

指導(dǎo)原則2:說出你真正的意思,并認(rèn)真看待你說出的話語。態(tài)度直接了當(dāng),不要將你真正的信息隱藏在模糊的語言之后。

指導(dǎo)原則3:尊重他人,這是無庸置疑的事,也要避免辱罵、貶低、指責(zé)、翻白眼、尖酸刻薄的言論等等。

指導(dǎo)原則4:進(jìn)行面對面的談話(無論是當(dāng)面或視頻通話),而不是透過微信信息。當(dāng)然,相較于寄出精心撰寫的微信信息,許多人對于艱難的面對面談話感到更緊張。但是,書面文字很容易誤讀,而且?guī)缀醪豢赡転樗说姆磻?yīng)留出空間。因此,如果目標(biāo)是要有風(fēng)度地解除關(guān)系、讓成果最大化,就更應(yīng)該選擇勇敢面對。

指導(dǎo)原則5:簡明扼要。在一、兩分鐘內(nèi)說出你必須說的內(nèi)容。

指導(dǎo)原則6:留出空間讓對方說出他們想說的任何話,但不要辯論、反駁,或是捍衛(wèi)立場等。

指導(dǎo)原則7:以一種你現(xiàn)在或?qū)砘仡欉@一刻時(shí),都會感覺良好的方式來行事。

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直接說出分手決定!6談話重點(diǎn)切入主題

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請將這些指導(dǎo)原則牢記在心。以下也提供談話重點(diǎn)的模板。讓評論保持簡潔,快速進(jìn)入主題,迅速結(jié)束,然后繼續(xù)前進(jìn)。

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1.說出這段對話的主題。令人驚訝的是,在各種提出分手的對話中,人們時(shí)常跳過這個(gè)重點(diǎn),讓聽的人忍不住問道:等等,你是要和我分手嗎?如果你現(xiàn)在正是如此,把話說出來吧。

2.指出你(或公司)的需求與實(shí)際合作狀況之間的分歧。

3.直接說出你的決定。

4.確切保證會給對方適宜的過渡期。

5.提議在接下來的幾天內(nèi)進(jìn)行后續(xù)對話,以一同制定過渡期的計(jì)劃。

6.用電子郵件追蹤進(jìn)度。

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終結(jié)關(guān)系的四個(gè)方案

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以下的方案提供幾個(gè)將此模板實(shí)際應(yīng)用的示例:離開合作、移除項(xiàng)目中的合作者、請求合作者離開、要求轉(zhuǎn)移至另一個(gè)項(xiàng)目等情境。你的情況將會決定你有哪些選項(xiàng)可以采用。

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方案1:退出合作

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我想親自告訴你,我的組織已經(jīng)決定結(jié)束我們參與頂峰合作的計(jì)劃。正如我之前分享過的,合作的重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移,因此我們組織的需求不再得到滿足。

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今年結(jié)束時(shí),我們就不會再為這個(gè)項(xiàng)目投入人員、時(shí)間或其他資源。我承諾會與你一同設(shè)計(jì)對所有人影響最小的退出路徑。我希望在接下來的幾天內(nèi)安排一次會面,一起來策劃這個(gè)程序。

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雖然我們必須與團(tuán)隊(duì)其他成員分享這個(gè)消息,但我建議等到我們的計(jì)劃會議結(jié)束后,再告知其他人,這樣就可以提供更多過渡期的信息。當(dāng)然,我會透過電子郵件來跟進(jìn),正式確定我們的合作中止。到目前為止,你有什么問題要問我嗎?

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方案2:移除項(xiàng)目中的合作者

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這個(gè)方案適用于有階層體系的合作關(guān)系──實(shí)際上有某個(gè)負(fù)責(zé)人擁有移除合作者的權(quán)力。當(dāng)然,在某些情況下,合作其實(shí)是共同負(fù)責(zé)的關(guān)系,所以你不能憑著命令就把某人趕走。在這些情況下,分手的第一步是討論誰應(yīng)該要離開,稍后會詳細(xì)介紹這一點(diǎn)。首先,這里提供一個(gè)經(jīng)理或主管可以在合作中請下屬離開的分手方案:

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我已經(jīng)決定將你從頂峰合作項(xiàng)目中移除。正如我在之前的談話里分享的,關(guān)系質(zhì)量是成功合作的關(guān)鍵因素。我從項(xiàng)目的其他人那里聽說你曾缺席會議,而且在你參與的會議上心不在焉,也難以完成你的任務(wù)。這些行為都害團(tuán)隊(duì)無法在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上有所進(jìn)展。

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從今天開始,你不再是頂峰團(tuán)隊(duì)的一員。為了盡量減少你離開時(shí)對團(tuán)隊(duì)造成的干擾,我會直接和你一起合作,確保任何正在進(jìn)行的工作都被順利移交回團(tuán)隊(duì)。

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在我們會面后,我會發(fā)一封電子郵件給你,列出一份需求清單,而你需要在明天工作日結(jié)束前完成。我還會向團(tuán)隊(duì)的其他人發(fā)送一封說明過渡情況的通知,并要求他們有任何問題或疑慮都直接向我提出。到目前為止,你有什么問題嗎?

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方案3:一起討論請某位合作者離開

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如果共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目的某個(gè)合作者與其他人步調(diào)不一致(例如,三位新創(chuàng)公司的共同創(chuàng)辦人),則需要進(jìn)行一種基于平等的伙伴關(guān)系所開展的對話,邀請所有人一起討論如何理想地向前邁進(jìn)。以下是開啟對話的方案:

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我想討論一下我們對這次合作的不同愿景,并決定如何以最理想的方式前進(jìn)。在目前的狀態(tài)下,我們共同進(jìn)行的工作并沒有使我(或組織)的利益獲得滿足。我們能否重新分配工作,以真正推動每個(gè)人的利益?或更有意義的做法,是讓我們其中一個(gè)人離開這項(xiàng)項(xiàng)目。

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我承諾會進(jìn)行一次公開且坦誠的對話,平等看待我們各自的需求。我們可以在下星期抽出幾個(gè)小時(shí)來深入討論我們的選擇嗎?看看能否找到一個(gè)彼此都滿意的解決方案。

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方案4:請求轉(zhuǎn)移到另一項(xiàng)項(xiàng)目

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如果你是獨(dú)立貢獻(xiàn)者,無法做出離職這種戲劇性的舉動,或?qū)@么做不感興趣,那么請求調(diào)動或許比較合理。你可以說:

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我想調(diào)離頂峰的合作項(xiàng)目。正如你從我們先前的談話,及問題解決的過程中了解到的,團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作不太順利。

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我一直在努力改善這種情況,但并沒有成功。而我做出有意義貢獻(xiàn)的能力、我的投入程度及工作滿意度都受到了影響。我承諾會與你共同規(guī)劃一條盡可能對所有人影響最小的退出路徑。我希望在接下的幾天內(nèi)安排一次會面,來一起討論流程。你有什么想法嗎?


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