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員工愛抱怨還拉同其他人,身為主管如何找出抱怨者阻止負能量拖垮團隊?

    發布時間:2024-02-19   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:7065  
標簽: 職場管理

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當團隊中出現狂熱的抱怨者,其實不是一件好事。若只是自己怨天尤人或許不打緊,但大多數的抱怨者會在團隊中拉群結黨,彼此互吐苦水,不斷分享對公司或同事的不滿,在團隊內部形成抱怨的文化。筑招網小編建議:作為領導者一定要能辨識抱怨行為,并掌握應對方法,不要讓組織內的負面消極氛圍逐漸壯大,出現劣幣驅逐良幣的后果。

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你的公司有抱怨文化嗎?抱怨,泛指將錯誤歸咎于外界因素的行為,可能是:

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怪同事:都是同事沒有把他負責的部分做好,害我也做不好!

怪主管:主管沒有用心教我!

怪公司:公司給我太多工作??

怪時機:都是我生不逢時。

總之,埋怨天、檢討地,就是不覺得自己有任何問題。

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當團隊中出現狂熱的抱怨者,其實不是一件好事。若只是自己怨天尤人或許不打緊,但大多數的抱怨者會在團隊中拉群結黨,彼此互吐苦水,不斷分享對公司或同事的不滿,在團隊內部形成抱怨的文化。

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很快的,整個團隊就會缺乏熱情、難以有效合作,甚至還會對公司外部的人,如客戶、廠商等抱怨,讓其他人對團隊產生疑慮。

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對于這樣的情況,管理者有沒有什么方法可以應對?

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辨識團隊中的抱怨者

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首先,身為領導者的你,一定要能立即辨識出抱怨行為,如:凡事埋怨、怪別人,滿口建議別人應該怎么做,自己卻從未實行。當一個人屢屢出現抱怨行為,并且影響他人時,他很可能就是抱怨者。

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抱怨者通常自尊心高、自信心低,雖然職位不一定高、工作表現不一定強,卻有著強大的影響力。

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要如何在團體中辨認出抱怨者?你可以先將團隊成員依工作態度分成3類:

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1.前段班

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前段班的人數約占全體的20%,他們態度積極正面、不斷自我精進,也因為慣于自我要求,績效表現經常都是團隊中的頂尖。對于他們,領導者務必要信任支持、給予資源與舞臺,讓他們能全然發揮天賦并創造最高的價值。

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2.后段班

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后段班的人數也是全體的20%左右,這群人態度消極負面、憤世嫉俗,幾乎所有抱怨者都來自此類。需要注意的是:他們的工作表現未必低落,相反的,有時甚至因為自認績效好、年資高、經驗足,自認有跟公司叫牌的底氣。

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3.中段班

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占了60%,工作態度按部就班,個性隨和,如同一塊易染色的布料,容易受到環境影響;近朱者赤,近墨者黑。因此,在他們的環境中,誰的聲音大、誰常在他身邊耳語,或是他看見誰受注目,就很容易受對方影響。

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問題就在這里:一般而言,前段班有興趣的是如何把事情做完、做好,專注在工作與自我精進上都來不及了,根本沒時間、也沒想過要抱怨。也因此,公司中通常聽不到他們聲音。

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于此同時,后段班因為自知表現不如預期,或許是出自我保護機制,常會尋求盟友、抱團取暖,在抱怨中證明不是自己的錯。畢竟抱怨他人只要出張嘴,比起自我檢討來得輕松多了。

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中段班所聽到的信息,往往是來自于后段班,于是逐漸就相信、進而被同化了。

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驅逐團隊中的抱怨聲音,是領導者的責任

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許多領導者不僅很少公開宣揚前段班的成就(畢竟領導者、管理者認為把完成任務是理所當然),反而將注意力放在后段班的身上;當后段班偶爾表現好時,領導者還會加以贊揚,這會造成這些人才是被關愛的對象的假象,更讓中段班的人與之靠攏。

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凡此種種狀況一再證明:與其默默做事,不如大肆抱怨,才會得到領導者的注意。

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于是,組織內負面消極的氛圍就這樣被培養、壯大了起來,很快就造成劣幣驅逐良幣的后果。

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換言之,當組織內出現抱怨者,其實領導者也要負很大一部分的責任。好消息是:身為領導者,只要掌握方法,就能有效的杜絕此情形。

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1.前段班:公開肯定

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領導者最大的資產,就是自己的注意力。你花精力關注的地方就是公司在意的地方,你花時間關注的人,就是公司最在乎的人。因此,請把關愛的眼神留給努力不懈的前段班。

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除了敘薪或職階上的升級之外,你更要有意識的在公共場合給予鼓勵與肯定。千萬不要認為他做得好是理所當然,即便你心中認為是理所當然的,也要將肯定之意講出來。

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這不僅能讓前段班感受到自己的能力受肯定、努力有意義,更重要的是,讓中段班也看見,公司肯定的是積極正面的態度,進而樹立榜樣。

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2.后段班:給予警告

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至于要如何應對后段班的抱怨?通常面對抱怨者,領導者很容易會想息事寧人,想趕緊滿足他的要求以圖清凈。當你這樣做,無形中就將抱怨者塑造成英雄,似乎因為他的發聲,為大家爭取了更多好處。這看在中段班的眼里,既然會吵的有糖吃,何不群起效尤?

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對于此類人,領導者除了用績效來做管理,更要讓他們知道,你對他抱怨的行為并非渾然未覺。如此,大多數抱怨者方有機會收斂。

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3.中段班:教育訓練

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透過接受教育訓練強化正向思維,成效最好的通常是中段班的人。畢竟前段班已在正軌上,即使沒有教育訓練也會自我提升;后段班則桀驁不馴、難以說服。

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教育訓練最主要目的,正是給予這60%的人正面積極的思考與做法,借此帶領他們向前段班靠攏。

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只要能讓團隊中積極正面思考的人占80%,無形中就會讓團隊更正面、更強大。你會發現,一個巴掌拍不響,當抱怨者發現這個環境中缺乏聽眾,自然就會另覓他處,這正是我們期待中的良幣驅除劣幣。

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只是要注意,要慎選教育訓練者,無論是內部相關主管或外部講師,此人都必須了解,如何將企業文化導向積極正面,并具備足夠的專業跟敏感度,能解讀團隊的現況,以用系統化的方法引領大家。

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人們有能力選擇什么,就有能力改變之。當團隊中已有抱怨的聲音,如何運用智慧與仁愛,找出最好的處理方式,不僅是領導者的責任,也是改變局勢的機會。


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