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新手項目經理上位,該怎么突破自我焦慮?

    發布時間:2024-05-13   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:7650  
標簽: 項目經理

項目經理


曾有朋友提問,他原本欣喜升任項目經理,沒想到就職后,不如想像中容易,感到阻礙重重,挫折感襲來,陷入自我焦慮的情緒低谷,不知道該怎么辦?

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我想告訴你的是.......

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當晉升項目經理那一刻起,縱使你個人過去戰功赫赫,功勛卓著,記得把它們放在一旁,你首先需要思考的是為何被拔擢?管理層希望你為公司達成什么目標?他們期望這個團隊能創造什么價值?帶來哪些改變與創新?

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為什么這些提問重要?

企業以盈利為目標,在商業合作上,勞方與資方能各取所需,自然皆大歡喜。走在職涯成長的路上,當項目經理不僅能增進領導管理,也是公司將員工能力杠桿放大最劃算的做法,無論是空降項目經理或是原單位升任,新任項目經理該怎么找出團隊領導加速器? ?

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大家可能有搭乘飛機的經驗,坐在客艙,駕駛員升空到3萬英尺高空,一切看起來那么平順。實際上中間有非常多細節要留意,比如說塔臺廣播指引飛航,儀器雷達客觀數據了解風速、氣候等、駕駛員和副駕駛合作無間,遇到亂流時,坐艙長與機組人員神態自若讓旅客安心。萬一真有突發狀況,做好因應及風險管控,才能平安將旅客送達目的地。

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職場上如同機組人員在空中的完美合作,你就是機長,這架飛機航行期間,可能會遇到各式挑戰與困境,今天我想跟大家分享自己帶領團隊的學習心得,匯整出3個實用小技巧,希望對新任項目經理的你有一些幫助!

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加速器1:建立信任值布局戰力優化


當接手新部門、組建新團隊時,首重信任開始。我會邀請下屬定期安排1-1面談, 借此了解他的特質、個性、價值觀、對個人成長的期待,從日常任務來觀察他的軟硬技能、工作模式,面對壓力的回應策略、指導回饋討論等多元分析,訂制化專屬的個人戰力分析表,因為每個團隊成員各自有長版和短板,擅長和不足之處,包括項目經理自己,如何整合這些人才運用長版發揮優勢,透過on-job-traning,公司教育訓練等方式,協助下屬補足短板,他自己感受到成長,團隊戰力日益提升,這是項目經理要思考、實作的事情。

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值得注意的是,個人戰力分析表需要定期迭代,每個人都會歷經生命周期,同仁初入職場時是花樣年華的少女,我看著他結婚、生子,從少婦升格當媽媽,內在驅動力可能會跟著改變,工作不是全部,這是人生常態,因應變化對他的激勵方式就要跟著改變。

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加速器2:態度是關鍵人與組織匹配度
不知道大家有沒有發現大部分應聘工作有很多交戰守則,簡歷撰寫、面試技巧等,但很少有人提到順利取得offer,進到一家新公司后順利活下來、活得好?

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我自己在多次銷售跨域的經驗,察覺到一件事情,每個人到新產業任職時,無論是當下屬或是項目經理,都會面臨一個挑戰,那就是如何在90天順利落地,通過試用期。怎么能夠快速學習該產業領域知識,縮短學習曲線,讓自己和團隊盡速上手,為公司發揮貢獻。

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我會萃取出公司所處的產業領域知識、公司/部門目標,從市場研究和產業分析的角度切入,請教各部門不同職能同仁,擬定團隊發展計劃,從中提取新人學習包觀察新人適任、學習態度與組織文化匹配度,這三點是我最重視的項目。

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一個人的能力是可以透過學習與訓練來持續精進,然而態度卻很難。其次,我也會結合既有成員軟硬技能及成熟程度,將部門以兩至三人(含新人)為單位,建立若干小組,透過組間任務輪調與交叉合作,讓新人快速融入團隊,逐步營造團隊合作默契。

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加速器3:跨團隊互動交流營造學習型組織


面對錯綜復雜的跨部門溝通,我會運用項目經理管理框架,分析現況、識別利害關系人、展開地圖脈絡來進行關系運營,用他的語言創造對話。例如老板關注的是公司財報(營業收入、營業成本、營業費用)、項目經理經理注重項目經理時程、里程碑、范疇、需求異動管理。

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另一方面,各部門常因任務而共聚一堂,討論特定議題來解決問題,通常都是正式場合,偏向理性。愛蜜莉觀察部門間若能有更多軟性議題討論,從不同職能的伙伴取經,打破部門邊界建立學習型組織,更多元化的跨團隊交流。

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舉例來說,我自己曾發起組織內部共學團,銷售會各項目經理有所合作,發現各部門對數據分析一知半解,工程師會寫程式,但不知道銷售所說的數據追蹤怎么來搭配?項目經理曉得銷售重要,但不知道怎么來使用銷售資源?透過這個共學團,分享彼此工作上運用,產品經理、數據運營等相關領域課程,建置完整知識體系,變成公司內部共通語言,最大受益的人不僅是參加共團學的每一位伙伴,我自己從中也獲益良多,學習不同思考模式及開放心態。

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此外,不同年代的伙伴相繼加入職場行列,上司、下屬需具備同理心,理解并尊重不同的價值觀和想法,確保團隊朝向公司共同目標邁進。


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