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?面試官的提問,建筑人才要用4面向回復才加分!

    發布時間:2019-07-07   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:343  

面試時被問「你上一份工作為什么離職?」、談薪水時要回答「你期望的理想薪資是多少?」、大客戶簽約前問「你們跟哪些建筑企業合作過?」,許多職場上的關鍵時刻,都會遇上特定的問題。這些時候,說錯一句話或答不上話,不小心失去對方信任,可能錯失千載難逢的機會。

有些人認為答題只需注意「問法」,但像上述的問句「為什么」「多少」「哪些」等疑問詞,其實只是問題的一部分,輔助判斷問題類型,并不代表「題目問什么就答什么」。

美國國防部偵訊專家、在情報單位有25年資歷的詹姆斯.派勒(James Pyle)舉例,比如用人主管問,「我們共事一年后,我會看到一個什么樣的你?」雖然問了「什么」,核心卻是「我」(主管)和「你」(部屬)。

換句話說,「回答」不等于「響應」,響應必須答出提問者的具體疑惑。

好比這題要答出雙方共事的情境,才能讓對話更有意義。

由于回應者不一定能解讀提問者的心思,派勒建議,

不論面對簡單或復雜的問題,響應的大原則相同,「答復內容要主動涵蓋人、地、時、事等4大面向。」

針對比較模糊的問句,完整回答還能延展對話深度。舉例來說,面試官問「你最大的優勢是什么?」派勒的回復是,他在10年前(時)發現甘特圖(Gantt Chart)的實用性,也感謝某某建筑公司(地)前老板(人)支持,讓他能在工作時善用這項項目管理工具(事)。相較之下,如果只答「會使用甘特圖是我最大的優勢」就顯得缺乏完整性與深度。

運用這項通則,面對困難問題,也能迎刃而解。派勒建議,聽到復雜問句,可使用語法分析,將問題拆成幾塊,就能夠依序思考該怎么回答。

例如,「做項目經理,對你影響最大的人是誰?」問的雖然是「人」,但由于某種原因,很難直接想出答案。這時,你可以先回想,當年做了什么重要決定,再思考做這件事的啟發者,順著邏輯,就能推敲出答案與原因,自然能說出好答案。


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