行政助理面試心得與建議

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大學(xué)畢業(yè)前筑聘網(wǎng)小編一直做行政助理的工作，期間也有換過(guò)幾間公司，因此對(duì)此職位的面試經(jīng)驗(yàn)豐富，也得到了很多心得，今天整理了一些面試需要注意的地方，提供給各位參考。
行政助理大多不需要會(huì)特殊技能 ，基本上辦公軟件一定要能上手（例如Word、Excel必會(huì)），有些公司會(huì)要求中英打快速。


建議面試的妝容與穿搭：

行政助理的工作大多需要接待訪客，因此是公司的門面，面試時(shí)化淡妝可以加分，通常我面試時(shí)都會(huì)上粉底、畫眉并且擦上唇膏與腮紅使氣色紅潤(rùn)，除非是比較特殊的公司，否則發(fā)色不要染的五顏六彩或是太淺、太鮮艷，長(zhǎng)發(fā)的姑娘們可以綁馬尾或是梳包頭，給面試官干凈清爽的印象。穿著上也切勿隨便（絕對(duì)不要穿牛仔短褲跟拖鞋），一件襯衫搭配長(zhǎng)褲、及膝窄裙或是A字裙就合格了，簡(jiǎn)單、端莊是應(yīng)征行政的穿搭主軸。


面試官會(huì)問(wèn)的問(wèn)題以及回答建議：

以下提供幾項(xiàng)面試官經(jīng)常會(huì)問(wèn)的問(wèn)題、回答建議以及注意事項(xiàng)供各位參考。


1.自我介紹

自我介紹不需要過(guò)于冗長(zhǎng)，也不必與面試官介紹自己的祖宗十八代，簡(jiǎn)單的交代自己的求學(xué)經(jīng)歷，著重?cái)⑹鲎约耗軇偃涡姓奶刭|(zhì)（例如細(xì)心、負(fù)責(zé)等），若有從事過(guò)行政工作，可以多與面試官談?wù)勥^(guò)往的經(jīng)驗(yàn)。自我介紹中可以放大自己的優(yōu)點(diǎn)，但不要夸張。


2.面試官會(huì)要你闡述自己的優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)很好發(fā)揮，這里不特別說(shuō)明，但是闡述時(shí)切勿夸大自滿。需要注意的是，講出自己的缺點(diǎn)前請(qǐng)深思熟慮，不要講太讓人無(wú)法接受的點(diǎn)，例如懶惰、自私等，畢竟沒(méi)有人想請(qǐng)個(gè)懶惰的自私鬼來(lái)替公司效力吧……就算堅(jiān)持要說(shuō)，也一定要經(jīng)過(guò)修飾再回答。


3.為什么會(huì)想應(yīng)聘本公司的工作

小編知道或許很多人都會(huì)直接聯(lián)想「我就只是討個(gè)飯碗過(guò)活阿，還用問(wèn)！」但千萬(wàn)不要這么直白，建議先充分了解公司的數(shù)據(jù)與背景以便作答。


4.你對(duì)未來(lái)的職涯規(guī)劃

就算你一點(diǎn)規(guī)劃都沒(méi)有，也絕對(duì)不能老實(shí)的告訴面試官，否則面試官認(rèn)為你沒(méi)有積極度與想法，對(duì)你的印象分就會(huì)打折。因?yàn)閼?yīng)聘的是行政，小編回答面試官這個(gè)問(wèn)題時(shí)，就會(huì)從行政工作的方向延伸，例如我會(huì)說(shuō)「我希望先將行政助理的事情做到最好，未來(lái)能透過(guò)自己的努力回饋公司，幫公司處理更多事情，若將來(lái)有升遷的可能，我也會(huì)努力爭(zhēng)取。」這句話不但告訴面試官自己能好好做事，同時(shí)也告訴面試官自己有積極進(jìn)取的特質(zhì)，因?yàn)楣咀钕矚g認(rèn)真又進(jìn)取的員工了！


5.你的希望待遇

若你是沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的新人，最好不要提出過(guò)高的希望待遇，很多公司因?yàn)榭疾烊耸鲁杀径矚g找工讀生來(lái)當(dāng)行政助理。若你獅子大開(kāi)口，恐怕會(huì)讓面試官嚇的打退堂鼓。


面試行政該有的態(tài)度：

小編知道有些人面試時(shí)會(huì)非常緊張，講話速度不自覺(jué)加快或者語(yǔ)無(wú)倫次，小編承認(rèn)自己也有這樣的經(jīng)歷，但是這樣在面試官眼里大大扣分！建議面試前深呼吸吐氣十次，然后為自己打氣告訴自己一定可以。行政助理需要有條理又親切的特質(zhì)，面試時(shí)保持微笑、講話輕聲細(xì)語(yǔ)，回答面試官問(wèn)題時(shí)有條不紊是最佳態(tài)度。

面試是很大的學(xué)問(wèn)，雖然行政助理的專業(yè)性普遍不高，但面試時(shí)很多眉角都需要自己觀察、注意，以上幾點(diǎn)是筑聘網(wǎng)小編的觀察心得，希望能對(duì)大家有所幫助！也祝福大家都能如意找到自己想要的工作！