別再回答「我不知道」！一定要記下來的2種話術(shù)

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換個角度，當自己成為被問者、而且一時答不出來時，該保持沉默嗎？筑聘網(wǎng)小編告訴你聰明接招、回出「好答案」的訣竅！

好的提問固然重要，能比長篇大論更具影響力，但更多時候，你不見得是問方，而是被問的那個人。尤其面對主管與客戶，過程中壓力特別大，因為他們會借此觀察你的反應(yīng)，成為打分數(shù)的依據(jù)。

那么，如何才能答得有技巧，就算當下被問倒，也不失分？

根據(jù)問題形式可有不同的接招方式，何謂「好答案」，也有不同的層次。

腦袋空白、想不出答案？從容坦承情緒，再爭取時間思考

當你突然被問到一個從來沒想過的問題，千萬不要「愣」在現(xiàn)場，毫無反應(yīng)，事后才懊惱：「當初應(yīng)該這樣回答！」

通常提問者心中早就有答案，只是借著拋出這個問題，觀察你是否有省思、負責(zé)的態(tài)度。

因此，即便心中沒有好答案，也要顯得從容，并且適時表達想法，不要因為想隱藏情緒而顯得被動，例如感到狼狽就選擇沉默，反而失去表現(xiàn)的機會。

最好的方式，不如先坦承自己的情緒，把心里感受表達出來，例如：「我沒預(yù)料到你會問這個問題……」再接著說：「我回去整理一下，明天上午回答比較完整。」爭取一段緩沖時間。李圣潔進一步表示，通常客戶或主管都會愿意通融一個晚上。

也有比較性急的主管，要求你當下提出答案。這時候可利用抒發(fā)情緒的幾秒鐘思考，先把腦海中浮現(xiàn)的答案說出來：「我現(xiàn)在想到的是……，至于其他細節(jié)，讓我想一下，明日再補上。」


小編建議，一定要詢問提問者：對方期待的答案細節(jié)有多深入？避免爭取時間后準備的答案仍舊不及格。

閃躲重點、說錯話？分3面論述，耐心回問來補救

答問最基本的層次，是「針對問題說出答案」。首先，必須仔細聆聽問題內(nèi)容，聽懂了才能針對問題響應(yīng)，避免文不對題。

例如，員工最常被主管問：「為何這季沒達到預(yù)定目標？」不管這句話是否帶著質(zhì)問意味，千萬不能繞圈子，因為主管會覺得你在卸責(zé)。

這時候，可將答案內(nèi)容分成3部份論述：「我怎么了」、「他人怎么了」、「環(huán)境怎么了」。首先，先講自己的原因，可能因為自己對新項目不夠熟悉，或摸索期太長。

接著，再提到他人狀況，例如同事間支持不夠，然后才是分析大環(huán)境因素。最后別忘記補上一個「邀請」的動作，例如詢問主管：「你的看法如何？」

談話結(jié)束前，可透過摘要的方式，確認你理解對方的問題跟目的。在詢問主管意見后，不妨用自己的話重新敘述一次談話內(nèi)容，并且做出總結(jié)，這樣才算一個完整的回答。

有時候，從對方表情可判斷出自己「說錯話了」，這時候可回問：「答案是否不符合你的期待？你有其他的角度嗎？」來補救。李圣潔叮嚀，詢問時要有耐心，帶著尊重的語氣，避免對方誤會你在挑釁。

小編認為，回答問題的過程，重點并非能否給出「好答案」，而在于回答者與提問者間的互動，因此要時時觀察對方的響應(yīng)，避免過于自我中心，才不會讓對方感到「對牛彈琴」。

好問題后續(xù)發(fā)酵的效應(yīng)，往往遠超乎當下。一個好問題，可以發(fā)人深醒，借此厘清難解的困惑。如果發(fā)現(xiàn)自己被問倒，那么記住這個盲區(qū)，將之轉(zhuǎn)化為養(yǎng)分，下次再遇到類似難題，不必靠別人提點，就可以想得更周延，這才是透過「被問」帶來最大的收獲！