秘書職務分析

?

秘書工作內容

在公民營企業機構內，從事協助高階主管處理信息及文書類的工作（如：企業內外的聯系、接待外賓、安排會議），或是訓練、監督低階行政類職員的工作。


工作任務

1?負責主管工作行程之規劃安排，并隨行陪同。
2?整理簽核文件及發送，并負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3?負責會議安排與通知，制作會議記錄并追蹤處理決議事項。
4?負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5?協助項目推動與時程控管。
6?負責報表匯整與呈報。
7?處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8?負責對外及各部門之溝通聯系事宜。
9?負責文件追蹤、數據匯整與檔案管理。
10?接待重要外賓。
11?翻譯文件。


性別分布

男5%
女95%


年齡分布

20歲以下2%
21~25歲27%
26~30歲25%
31~35歲17%
36~40歲14%
41~45歲8%
46~50歲5%
51~55歲2%
56~60歲0%
60歲以上0%


需要的工作技能：

公關新聞稿撰寫與報導、公關活動規劃與執行、記者會規劃與執行、活動主持與場控、公關議題與危機處理、文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表匯整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件或數據輸入建檔處理、文件檔案數據處理、轉換及整合工作、零用金管理、管理日歷與會議協調安排、工作任務╱業績項目分配、培育人員職涯發展、業績目標達成、督導人員工作績效。