辭職必備清單：功成身退20步

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找到新工作確實令人百感交集。去新環境開始固然令你非常興奮，但前提系你必須先從現職功成身退，你不會希望損失之前一步步建立的人脈關系。以下是一些實用步驟，幫你順利離職，亦保護自身聲譽：

事先計劃

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確認新工雇用細節。首先，做任何舉動之前，你要確保已經同新雇主完成、確認所有雇用細節。一日未簽新合約，一日都未系百分百肯定！

計劃現職的職責轉移。千萬不要將任何未完成工作或者更新就這樣留給上司！你可以準備一份清單建議如何將手頭工作轉移給部門內其他同事。

準備辭職信，簡單表達謝意，其他內容可以留返面對面先講，因為辭職信會同時轉交人力資源部同事還有其他人。緊記要系信內提及最后上班日期。

離職原因。考慮如何向上司、同事解釋離職原因，確保說辭正面一致。

如何回應上司挽留。提前考慮可能發生的事，如果上司提出改善待遇，你會點樣應對。

檢查清楚現職合約上提及的離職通知時間，如果你準備提早離職，你應該準備一個計劃俾上司確保公司不會因你提早離職受影響。如果你所屬職位較難找人頂替，你亦可以比合約訂立時間更早提出離職。以上情況都是可以商議，所以系任何會議前你應預先準備好解釋。

檢查現職合約上其他條文：你有無未拎假？你有無未繳交費用？辭職會否影響花紅？

第一步：通知老板
你一定要首先通知你老板或者頂頭上司，因為他應該系第一個知道你要辭職人。千萬不好先跟其他講，消息可以好快系公司內傳開去！

你必須親身辭職，而且要交了辭職信。如果你老板或者頂頭上司人在外地，你應該安排一個電話或者視像會議去通知他。

如果時間許可，你亦可以提議自己訓練埋頂替你職位慨新人。

第二步：通知其他相關人士
你可以先同老板或者頂頭上司商量，有共識地通知其他人。你可以建議在下一個團隊會議宣布，又或者寫電郵去通知所有人。

盡量安排約見你是公司內導師，即使只系一個簡短對話，他們都值得你用少少時間面對面告知你的決定。

第三步：例行公事…
大部分企業都有一系列既定程序你要先完成，而離職面談（通常由人力資源部負責，主要想找出公司可改善之處，又或者系個別員工經歷問題）系非常普遍，而且你將會有好多表格要填。

系最后返工日子之前你應該開始清理桌上任何個人物品，你絕對不會想回家或跟同事出去吃飯還有拿那么多東西…

確保你要向你的團隊寫一封電郵表達謝意。

注意事項
在整個辭職過程保持專業。你希望同公司保持正面關系，確保你有好的reference還有未來有機會再受聘。

直到最后一日最后一刻都對負責工作付出百分百努力！如果你有好好計劃怎樣轉移手頭工作，你應該可以系離開前順利轉移大部分職務。

如果你要辭職轉去為公司直接競爭對手工作，你應預備好辭職后會被要求離開辦公室，你電腦登入都會迅速被刪除以保護公司敏感資料。

千萬不要擅自拷數據又或者是機密資料還有檔案。

最后，記得更新個人檔案（例建筑人才網的簡歷），以便更好找工作。