建筑公司行政助理工作

職務(wù)類別：行政助理? ?作者：嚴(yán)oo

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一、工作項目內(nèi)容以及要求的任務(wù)

只要做事認(rèn)真、具責(zé)任心，不需要太專業(yè)的技能，主要工作是協(xié)助工地主任處理工地行政文書、各項雜事大小相關(guān)事宜。每天須要協(xié)辦的事項大致有：

1.「負(fù)責(zé)工地各類文書、報表」像是收發(fā)與業(yè)主之間的公文往來以及與公司之間的文件報表等等。

2.「送材料檢驗」檢驗是否與送審資料相符，這個很重要，材料錯工程就要打掉重做了，不然也是無法驗收，所以要很小心。

3.記工地零用金的流水帳，于月底匯整回公司報帳。

4.處理工地主任交辦事項，舉凡是郵局寄信、送工程相關(guān)資料給業(yè)主亦或是送公文至市政府掛文等等都是屬于份內(nèi)工作。

這份工作算是工地與公司之間的橋梁，工作不難只是比較雜，每個月負(fù)責(zé)把工作各項報告匯整給公司，如此就算任務(wù)完成。

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二、與主管如何互動？

因為是在工地上班的關(guān)系，所以我的直屬主管算是項目經(jīng)理，項目經(jīng)理是一個面惡心善的主管，不熟的人會以為他在結(jié)面腔，其實是因為在工地不能讓工人覺得太好講話，所以他習(xí)慣性的擺一張臉，但其實項目經(jīng)理人很好的，只要把他交待的事情做好，基本上他是放牛吃草不太會管我的。而且在工作上出槌時或是公司找我而我剛好不在時，項目經(jīng)理還常會罩著我。

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三、最特別的待遇或福利

「很自由」就是這份工作最大的福利，不是自由而已，是很自由，上班很自由完全不用打卡，工地停工公司連進(jìn)都不用進(jìn)了，可以自由活動，下雨天無法施工也不用進(jìn)公司，公司完全不會管我們，連魚都不用摸。之前有個案子因故停工二個月，我們不但不用進(jìn)公司，薪水還照領(lǐng)，非常愜意。別的行業(yè)應(yīng)沒這種福利。

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四、對于進(jìn)入此行業(yè)或職務(wù)的人有何建議

想要進(jìn)這行的年輕人要有心理準(zhǔn)備，「跑現(xiàn)場」、「曬太陽」是這個工作的二大特色，工作環(huán)境畢竟是工地，所以周遭環(huán)境比較比較亂、吵雜。也不是在辦公室內(nèi)，所以當(dāng)然不會有冷氣，夏天天熱時還要小心中暑，盡量少在正中午待在戶外，也要多喝開水。只要能習(xí)慣這樣的環(huán)境，其它就不是問題了。

這份工作比較自由也沒壓力，比較有企圖心的年輕人應(yīng)借著工作累積經(jīng)驗的同時，也多學(xué)一些其它的技能，像是CAD繪圖等工程方面的專業(yè)，讓自己由「普通的助理」晉升為「專業(yè)助理」，無論在什么角色職位上，都努力找機(jī)會提升自己各方面技能。

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