采購員工作職責及內容

采購員的工作職責及工作內容主要有以下五點：

一、議價及采購

采購人員接到公司部門的采購單之后，會將品名、規格、數量等相關采購信息提供給3~4家供應商，請他們在規定的時限內進行報價，收到供應商的報價單后，再針對價格最低的供應商進行議價(殺價)，雙方進入到協議階段后找到一個平衡價格點，因為公司希望以較低的價格進行購買，而供應商則希望以較高的價格進行銷售。最后與供應商確定價格后，便進行下單并約定交貨日期交貨至公司，而采購單位收到貨物后必須進行點交確認無誤后，就通知需求單位前來取貨。

除了策略性的物件(例如機器、設備)以及零件類的采購，還有行政事務需求類的采購，像是公司每天必須使用到的影印紙、文具用品、電腦桌椅、桶裝水等行政事務產品采購作業，通常公司本身就有配合的廠商(常態性的大量采購)，采購員只需照著公司采購SOP流程進行即可。

二、新供應商的評估與接洽

新供應商的評估與接洽的動機有：原供應商因某種原因(關廠、料差、或是價格大幅上升等)，公司不再繼續采購而必須轉向其他供應商購買;

也或者是因為公司研發或試量產新產品，需要向某些生產新原料的供應商購買。而此時采購人員進行新供應商的評估與接洽，確認新供應商原料是否符合公司的品質要求。眾多公司常用的作法，就是由采購部門、生產單位主管及品管單位人員一同前往新供應商的工廠進行稽查與實地了解，并且確認新供應商是否有生產合格的原料制造能力，這點很重要，若是無法符合公司需求，合作就成為空談。

三、年度供應商評鑒考核

公司在固定時間，會進行供應商的評鑒考核，大部份的公司供應商的考核頻率一年一次，這點攸關下一年度是否可以繼續成為公司的供應商，公司會設計紙本問卷或線上問卷給使用該產品的公司部門填寫，進行該產品供應商滿意度調查。

四、行政事務

不同公司的采購行政事務內容不大相同，像某些產業公司會有專責key單人員，處理大量采購訂單建檔;某些企業公司可能需要負責重要場合場地布置，或是環境維護。所以求職者需要了解，雖然是辦公室事務人員，也是會負責到雜務類工作!

五、活動費用贊助及獎品贊助

這點是很多公司的采購人員每年都必須面對的難以言喻的苦差事，為什么呢?因為就是要采購人員采取低姿態外加柔軟身段，拉下臉來，跟供應商搏感情，要求贊助獎金或獎品，這點真的要靠采購人員的平常與供應商累積的交情，有些供應商非常的爽快，立馬答應采購人員的要求，也提供非常豐厚的禮品，感謝公司過去一年的照顧;但也有些供應商予以婉拒，此時，便進行B計畫，以三寸不爛之舌，動之以情說之以理，來勸服供應商心甘情愿地贊助公司活動。

上述五點供各位求職者參考，采購人員的核心職能之一就是必須持續不斷地找尋物美又價廉的供應商，成為公司合格的采購廠商。祝各位求職者求職順利，找到理想的工作喔!