要在香港成立建筑師事務(wù)所,必須按《商業(yè)登記條例》和《公司條例》進(jìn)行商業(yè)登記和公司注冊(cè)。香港法例對(duì)開(kāi)設(shè)建筑師事務(wù)所有限公司的建筑師資格并無(wú)特別要求。
(一) 商業(yè)登記
香港特區(qū)法例第 310 章《商業(yè)登記條例》規(guī)定,任何在香港經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的人士,均須在開(kāi)業(yè)后 1 個(gè)月內(nèi),為業(yè)務(wù)向稅務(wù)局(Inland Revenue Department)轄下的商業(yè)登記署(Business Registration Office)申請(qǐng)商業(yè)登記,并將有效的商業(yè)登記證(Business Registration Certificate )在營(yíng)業(yè)地點(diǎn)展示。
(二) 有限公司和無(wú)限公司的分別及各自的責(zé)任范圍
香港的公司分為兩種:有限公司和無(wú)限公司,而無(wú)限公司亦分兩種,獨(dú)資性質(zhì)(sole proprietorship)和合伙(partnership)性質(zhì)。有限公司即有限責(zé)任公司,擁有獨(dú)立的法律地位,股東個(gè)人資產(chǎn)與公司資產(chǎn)分開(kāi),股東需要承擔(dān)的資產(chǎn)以發(fā)行股本為上限。公司成員對(duì)公司的債務(wù)和責(zé)任,僅負(fù)有有限的法律責(zé)任,但公司本身則以其全部財(cái)產(chǎn)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任。有限公司可以透過(guò)發(fā)行股票籌集資金,例如上市,管道較廣泛。香港的建筑師事務(wù)所一般為有限公司。
相反,無(wú)限公司與東主或合伙人在法律上是同一個(gè)體,無(wú)限公司的東主或合伙人要個(gè)人承擔(dān)公司一切負(fù)債。無(wú)限公司只能透過(guò)東主或合伙人注資,范圍較狹窄。
(三) 公司注冊(cè)
香港特區(qū)法例第32 章《公司條例》 規(guī)定,任何人要在香港成立本地公司,或在香港以外成立為法團(tuán)的非香港公司要于香港設(shè)立營(yíng)業(yè)地點(diǎn),必須向公司注冊(cè)處注冊(cè)。
《公司條例》規(guī)定,有限責(zé)任制公司必須有:
1. 股東(shareholder)一人或以上(如屬私人有限公司,即不是「上市公司」的,股東人數(shù)一般不得超過(guò) 50 人)
2. 董事(director)一人或以上
3. 秘書(secretary)一位
公司要有名稱和注冊(cè)地址,并須將注冊(cè)地址設(shè)在香港,以便于政府的書信往來(lái)。
香港對(duì)建筑師事務(wù)所的注冊(cè)資金無(wú)特別規(guī)定,公司只須滿足法律對(duì)有限公司或無(wú)限公司的最低資本要求(以股份責(zé)任制為例,最低資本要求是港幣 2 元)。注冊(cè)資本無(wú)須到位(驗(yàn)資)。
要組織有限公司,須由二人或以上簽署公司組織大綱(memorandum of association)和公司組織章程(articles of association),報(bào)請(qǐng)公司注冊(cè)處(Companies Registry)批準(zhǔn)。符合法定最低要求的,一般都會(huì)批準(zhǔn)。如一切順利,約一個(gè)月批出。批準(zhǔn)成立后,會(huì)發(fā)出注冊(cè)證書(Certificate of Incorporation),公司便可開(kāi)業(yè)。
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