努力不如用對力！用五招，一周完成別人一個月的工作

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想要在短時間內完成更多的事，絕對不是嘴上說說這樣容易（要是真的這么輕松事情就好辦了XD）而是需要靠習慣的累積，為自己建造一個有效的工作系統。

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知道「該做什么」、「該在什么時候做」是想要在時間內完成更多事的兩大關鍵。

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開始前，不妨先問問自己兩個問題：

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問題一：事情真的很緊急嗎？

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美國前總統，艾森豪威爾曾說過：「問題只有兩種：緊急的問題和重要的問題。很多時候，緊急情況并不重要，重要的事情從來都不緊急?！?/span>

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太多緊急事項會使我們分心，而忽略更重要的事情。為了最有效地利用時間，當新的工作來臨時，首先冷靜下來，問問自己：「這件事真的很緊急嗎？」接著好好思考該什么時候、該如何處理它。

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問題二：什么才是重要的工作？

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就像握在手里的沙子，握得越緊，抓到的沙子越少，當你把所有的工作視為一樣重要，并試圖想要一次完成多項工作時，結果往往不如預期，盡管事情同等重要，依舊有它的優先順序。

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在開始著手前，先試著厘清事情的優先順序，并把最重要的事情安排在你頭腦最清晰、活躍的時刻。

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不斷的詢問自己，厘清工作重要性，不僅能讓時間安排更有規劃，更能讓自己避免來自其他工作的干擾。

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好的開始是成功的一半，搭配著下面這些技巧，陪你走完成為效率勝利組的最后一哩路：

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停止讓自己分心

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不停跳出的推播通知、社群媒體以及時不時的查看email，都是造成你分心的原因，它打斷你的工作，更讓你在回到工作上時，要再花時間重新整理思緒，而這也讓你能夠使用的時間越來越少。

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掌控時間的第一步，首先從好好規劃開始。

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不妨觀察自己的習慣，了解自己都是把時間花在哪些地方、是什么分散你的注意力，是會議、電話、電子郵件、社群媒體還是與同事間的閑聊呢？這能幫助你知道自己一天內做了哪些事，而哪些時間又是不小心浪費的，同時更能有依據的進行時間規劃。

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停止瞎忙，忙不代表你動作快～

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許多人會將「忙碌」與「高效率」做連結，是的，忙碌的工作會產生自己動作迅速的錯覺，一旦仔細衡量工作與成果之后，就會發現完全不是這么一回事。

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舉例來說，如果你用回復email這個動作開啟你的一天，就會發現，一天下來，都在處理一封封接踵而來的信件，回覆了不少郵件，卻沒有完成多少工作。你可以選擇花上一天的時間處理email，也可選擇將時間進行規劃、用在真正重要的工作。

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時間有限，而同時做很多事并不再目標清單里，停止瞎忙，就從專心地「一次處理一件事」開始。

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讓自己隨時為目標行動

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在前一天晚上，替自己設立隔日的目標，并將目標寫進你的日程里，讓自己可以按照規劃好的日程運用時間。

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這個動作看似簡單，卻可以大大提升你的生產力，重復這個動作，這能讓你隨時都在為目標而行動。

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利用1-3-5法則安排時間

在厘清工作的優先順序之后，1-3-5法則能讓你做更近一步的規劃，代表一天之內你會完成：

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一項非常重要的工作

三件沒那么重要的工作

五件小事

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將每日的代辦清單縮小至九件，讓你不用花時間思考今天該做些什么，不僅提供你每日工作的方向，更讓你專注于目標上。

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還在煩惱工作多到做不完嗎？試試這些技巧，讓你用剛剛好的力氣，完成最多工作：）

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