在家辦公如何提高工作效率?12個建議為你爭取更多休息時間!

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　　面對新冠肺炎，全球各地紛紛啟動居家工作的防疫措施，而中國大陸相對優(yōu)異與沉穩(wěn)的防疫表現(xiàn)讓許多國家大為贊賞，盡管目前不需像歐美一樣實施在家上班上課，但或許不少人的工作日常本來就是從家中的書桌展開。以下分享12個提升在家辦公工作效率的好方法，不論是否是因受到疫情影響而改成在家工作，或是原本就是遠程工作的自由工作者，都可以好好參考一下這篇!

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　　1. 起床后不要立刻開始工作

　　許多人起床后的第一件事就是開電腦、開手機，檢查電子信箱，或許還會在吃早餐的時候邊回復(fù)email。雖然在家上班不需花費通勤時間，但這并不代表你有義務(wù)要在起床后立刻開始工作!若一睡醒就投入工作，久而久之便會感覺你的生活全被工作占據(jù)。早上起床后，可以先花點時間冥想、閱讀或做運動，確保以開心、正向的心情開始美好的一天。

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　　2. 在家里劃分出辦公區(qū)域

　　選個家里的角落或是張桌子，把它打造成你的專屬工作室吧!在家中規(guī)劃出工作區(qū)對提升工作效率很有幫助，因為這會讓你有「在辦公室」的感覺;當(dāng)你完成工作離開工作區(qū)時，則會有種“下班了”的放松感。試著把居家空間與工作區(qū)分開，才不會讓生活與公事相互干擾。

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　　3. 換換工作環(huán)境，找到最適合自己的空間

　　即使你覺得家中已經(jīng)有個完美的工作區(qū)了，偶爾還是可以換個環(huán)境試試，如到咖啡廳、共同工作空間，或是相約朋友一起工作。一成不變的環(huán)境難免會讓人覺得無聊、提不起勁，這時就可以從改變工作環(huán)境著手，說不定還能因此讓你靈感泉涌，讓工作效率更加提升，又或者你會找到比家里還更適合你的工作環(huán)境。

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　　4. 工作再忙，也別忘了休息

　　遠程或在家工作與在辦公室工作最大的不同，就在于在辦公室工作比較有機會走動，可借此作為工作空檔的休息時間。在辦公室，你可能會在走廊碰到同事時跟他寒暄幾句，也可能去茶水間裝水時跟同事聊天休息片刻，但在家工作，你不會受到他人干擾，因此很容易一忙起來就忘記休息。試著用手機設(shè)定提醒鬧鈴，每隔一、兩小時就休息十五分鐘，可以做個伸展操放松頭腦、休息眼睛，也可以去吃個午餐或買杯咖啡。當(dāng)休息后再回到工作上，你會發(fā)現(xiàn)自己變得更專注，效率也會一并提升。記住，即便工作再怎么重要，休息一下也不會讓世界崩潰。

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　　5. 升級網(wǎng)速

　　遠程工作者十分依賴網(wǎng)絡(luò)，尤其開視頻會議時，因此若必要，請將家中的網(wǎng)絡(luò)方案升級。若網(wǎng)速不夠，視頻會議的品質(zhì)就會較差、較卡，導(dǎo)致必須花較多時間等待連線，或是因為時間差對不上彼此而必須多次重復(fù)會議內(nèi)容，造成工作效率下降。建議所有遠程工作者，一定要有穩(wěn)定且夠快的網(wǎng)絡(luò)連線速度。

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　　6. 重要網(wǎng)絡(luò)會議前，務(wù)必預(yù)先檢測電子設(shè)備

　　我的電腦電量是否足夠?插頭是否都接上了?家里網(wǎng)絡(luò)或Wi-Fi連線是否正常運作?所需資料和會議ID是否都已備齊?通話設(shè)備或視頻系統(tǒng)是否已熟悉操作?...這些都是當(dāng)你第一次與同事或客戶進行遠程會議，或是當(dāng)你即將有一場重大的網(wǎng)絡(luò)討論時，必須先問過自己是否都已檢查過的重要問題。這些小步驟可以減少技術(shù)上的麻煩，避免因此延長會議時間，影響工作效率。

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　　7. 準備好備用的網(wǎng)絡(luò)熱點

　　遠程工作者的工作環(huán)境并不只局限于家中，有時可能會需帶上手提電腦到咖啡廳、機場，或在交通工具上工作，因此建議將手機的網(wǎng)絡(luò)方案改成無限量形式并具備熱點分享的功能，當(dāng)這些地方的Wi-Fi連不上或斷訊時，至少還有自己的手機熱點供緊急時使用。

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　　8. 找到合適的背景噪音

　　看到這里請不要懷疑!根據(jù)研究，正確的背景噪音確實有助工作效率的提升。研究顯示，當(dāng)人類進入相對吵雜的環(huán)境時，會促使大腦進行抽象思考，打破正常的思考模式，激發(fā)創(chuàng)意與靈感。然而每個人對噪音的接受度不同，有人覺得去咖啡廳最能專心工作，但也有人覺得那里太吵或咖啡機太大聲而導(dǎo)致常常分心。試著找出最適合自己的背景噪音，或許可以把你最常看且對劇情和臺詞都已滾瓜爛熟的影集、電視劇或廣播節(jié)目當(dāng)成背景音樂播放看看，就會發(fā)現(xiàn)噪音的妙用。

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　　9. 善用即時通訊軟件

　　因為是從家里(或其他地方)遠程工作，因此與辦公室同仁的互動和聯(lián)系方式就變得非常重要，請善用即時通訊軟件保持溝通管道暢通。由于你與辦公室的同事處于不同空間，所以當(dāng)你有重要的視頻會議要開，或是當(dāng)你需暫時離開工作崗位，請記得調(diào)整通訊軟件的「在/離線」指示燈，讓公司同仁得知你的工作行程，避免誤闖或打擾重要的會議。

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　　10. 別忘了電話聯(lián)系

　　現(xiàn)在科技發(fā)達，email和各式通訊軟件已成為工作上的主要聯(lián)系平臺，然而也別忘了回歸傳統(tǒng)，有時候打電話直接對談，才是最即時、最省時、最有效的溝通方式。當(dāng)你發(fā)覺一件事很難用文字表達，或是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)已經(jīng)花了好多時間來組織信息架構(gòu)，那么這時就別再猶豫，拿起電話直接打給對方就對了!

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　　11. 下班前擬定好隔日工作事項

　　遠程工作沒有「打卡下班」或「要下班趕車回家」這回事，因此很容易會為了想把工作告一段落而延遲下班;即使下了班，也仍會因為工作與生活環(huán)境沒有區(qū)隔，而導(dǎo)致下班后公事盤旋腦中，甚至連睡前都還想著工作。建議制訂上下班時間表，劃分出工時與休閑時間之間的明確界線，讓大腦知道「下班時間已到，可以安心休息了」。若怕工作被打斷，可在下班前先寫好明日上班的工作事項，如此一來隔天就能繼續(xù)著手進行，順利延續(xù)昨日的思緒。

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　　12. 擁有一雙專屬居家工作鞋

　　在家工作的好處，除了不用花時間通勤，還能免去每日想穿搭和動不動就要洗衣服的麻煩。雖然視頻開會時你還是得換下睡衣，但至少不用天天穿套裝或工作服。然而，若你很重視儀式感，覺得穿家居服上班會讓懶惰心理作祟，那就必備一雙專屬的居家工作鞋!略帶正式感的穆勒拖鞋或低跟包頭鞋都是絕佳選擇，比起拖鞋更能帶給你身處職場的氛圍。