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職場(chǎng)技能只能上班后培養(yǎng)嗎?3個(gè)讓你贏在起跑點(diǎn)的辦公室必備技能!

    發(fā)布時(shí)間:2020-09-04   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):219  

  

職場(chǎng)技能

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  幾次回到母校演講,每次總有學(xué)弟妹問(wèn)到,還在學(xué)生時(shí)期,有哪些能力是現(xiàn)在就可以培養(yǎng)的呢?這里根據(jù)筆者的自身經(jīng)驗(yàn)與觀察,發(fā)現(xiàn)有三個(gè)有助于你更快進(jìn)入工作狀況、展現(xiàn)專(zhuān)業(yè),甚至更快取得獎(jiǎng)勵(lì)或晉升的機(jī)會(huì)。

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  1. 文書(shū)處理能力(例如:Word、email)

  15-20年前有基本電腦能力的人還不算普及,然而現(xiàn)在是網(wǎng)路便捷、一人一手機(jī)(甚至多機(jī))、各種資訊服務(wù)不斷出世,基本文書(shū)能力已經(jīng)變成每個(gè)畢業(yè)生的標(biāo)配了。你可能會(huì)想,不就是打開(kāi)word打一打字,寫(xiě)一寫(xiě)email寄出而已嗎?這大家都會(huì),有什么稀奇的?

  關(guān)鍵就在這里,會(huì)用,不代表用得好,會(huì)寫(xiě),不代表寫(xiě)得好。有的人一份文件里用了3種字型,排版亂七八糟,不說(shuō)還以為是家里毛小孩踩過(guò)鍵盤(pán)打出來(lái)的;正式email寫(xiě)得像跟你死黨聊天的LINE訊息一樣隨意,錯(cuò)字百出,得罪了客戶(hù)丟了單……類(lèi)似的事情層出不窮。雖然這些不是新人專(zhuān)利,但在還不熟悉工作內(nèi)容、環(huán)境、客戶(hù)的情況下,混亂反而是常態(tài)。

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  2. 資料分析能力(例如:Excel)

  資料的整理與分析也是經(jīng)常被忽略的一個(gè)能力,這不只是內(nèi)勤部門(mén),即便是經(jīng)常在外跑客戶(hù)的銷(xiāo)售部門(mén),也需要具備快速、有效的分析能力。在面對(duì)排山倒海的陌生資料、訂單數(shù)據(jù)、預(yù)算費(fèi)用、自己或團(tuán)隊(duì)工作記錄,Excel及其他分析軟體(例如:SPSS、SAS、R語(yǔ)言等)可以扮演強(qiáng)力的助手角色。

  在整理自己的工作內(nèi)容及展現(xiàn)成果時(shí),圖表是很好的選擇,而圖表的背后,就需要你的資料整理與分析能力。不需要精通所有的分析軟體工具,但至少像常見(jiàn)的Excel,在學(xué)校時(shí)期可以多練習(xí)就多練習(xí),有益無(wú)害。

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  3. 工作報(bào)告能力(例如:slides、Powerpoint)

  很多人很習(xí)慣悶著頭做事,一天看似完成了許多任務(wù),但真的有機(jī)會(huì)要上臺(tái)向主管、老板匯報(bào)時(shí),就開(kāi)始手忙腳亂、呼吸急促、內(nèi)容雜亂無(wú)條理,聽(tīng)的人比講的人痛苦,有時(shí)候還因此失去了更好的工作機(jī)會(huì),這個(gè)也很容易出現(xiàn)在求職面試,有時(shí)候機(jī)會(huì)只有一次,錯(cuò)過(guò)了可能就沒(méi)有了。

  其實(shí),能把一件事情的來(lái)龍去脈好好地講清楚、讓大家聽(tīng)得懂就已經(jīng)不是容易的事情,在現(xiàn)代社會(huì),只會(huì)做事不會(huì)表達(dá)報(bào)告出來(lái)的人,不是不會(huì)被發(fā)現(xiàn),只是可能需要更久、甚至就一直沒(méi)被注意到。這里說(shuō)的報(bào)告能力,就是成果導(dǎo)向的輸出能力的一種。只會(huì)說(shuō)不會(huì)做的人,終究會(huì)被戳破、被市場(chǎng)淘汰;只會(huì)做不會(huì)說(shuō)的人,可能一路燃燒生命無(wú)人知,靜待伯樂(lè)不知何時(shí)出現(xiàn);會(huì)做又會(huì)說(shuō)的人,不用等你伸手,機(jī)會(huì)自然會(huì)向你撲過(guò)來(lái)。你想當(dāng)哪種工作者?

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  通常大家在找第一份工作時(shí),可能都會(huì)遇到不少差不多時(shí)期畢業(yè)的新鮮人,在同一個(gè)領(lǐng)域更容易遇到其他學(xué)校、同個(gè)學(xué)校、甚至同一個(gè)系所出來(lái)的學(xué)長(zhǎng)姊、同學(xué)、學(xué)弟妹,假設(shè)大家就學(xué)期間都差不多認(rèn)真,對(duì)領(lǐng)域的知識(shí)與技能也不相上下,這時(shí)候想脫穎而出其實(shí)并不容易。

  這三個(gè)看似簡(jiǎn)單必備但又常被忽略的能力,幫我們有條有理地完成任務(wù)、展現(xiàn)工作成果。試想,在一堆新人菜鳥(niǎo)焦頭爛額、身陷混亂時(shí),在老板和前輩眼里,有誰(shuí)更有機(jī)會(huì)被認(rèn)同、提拔呢?


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