資料員一到檢查就出問題!怎么辦?

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　　做資料過程中遇到檢查時總會有一些資料找不到，自己做的自己整理的資料，認為都是齊全的不會出現缺失錯誤的情況，所以懶得檢查。日常工作中，資料隨手一放轉眼就找不到了、分類不明確，檢查手忙腳亂、借閱人太多，在誰那里不清楚;這些問題在咱們日常工作中屢見不鮮那么，應該怎樣避免呢?

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　　首先，需要制定一個工程資料的管理制度，一個優良的工程資料管理制度，能保證工程資料的準確性與安全性，制定工程資料整編方案，是后續制作資料執行路線的保證，堅持持證上崗;明確崗位責任制;明確各工作人員職責和應制作的資料，以便資料員收集索取，其次必須及時做好工程資料記錄和收集工作，施工項目質量情況真實，反映真實記錄，讓資料更嚴謹，更重要的是確保工程資料的完整性，不完整的內頁資料會導致片面性，不能系統的全面的了解單位工程的質量狀況。

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　　當然，最重要的還是職責分明，各級質量把關人員都應明確崗位職責，不能越級評定馬虎過關，因為每一個項目不同，施工管理人員崗位范圍的資料也不同，為了保證資料的真實同步，就需要一款APP實現不同技術人員在各自手機上完成個人資料，在開工時設置每一道工序的前置要求，事中管控，各管理人員同步收到工序提醒和資料同步要求，項目部管理人員的手機上同時可以更新收集和保存相關資料，實現網絡化辦公的資料管理。