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助理

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大專|1-3年|上海-嘉定區(qū)

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社保全勤獎節(jié)日福利

2025-08-20更新

職位描述

職位：文秘/助理/行政后勤

招聘類型：全職招聘招聘人數(shù)：一名職稱要求：無證書要求：無

職位描述

1.按要求起草行政管理制度和各種公文、信函，報上級審核，按領(lǐng)導(dǎo)要求傳達公司日常法令，落實公司文件的編制、接收、發(fā)放和保管，組織安排、傳播公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容和內(nèi)部刊物的出版，確保公司各類信息的及時、正確傳播； 2.協(xié)助上級組織、籌備公司管理會議、公司慶典等重要會議和活動，記錄、整理會議，報告會議決議； 3.辦公用品管理：根據(jù)公司《辦公用品管理規(guī)定》、公司人員辦公用品申請記錄和上級指示，負責(zé)辦公家具、設(shè)備、用品的采購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護管理，定期匯總預(yù)算，確保滿足員工使用要求，費用得到有效控制； 4.文件和文件管理：負責(zé)公司文件的登記、分類、整理、編制、歸檔、保管和分發(fā)；外來文件的接收和歸檔； 5.重要證照和資料的管理：根據(jù)公司行政管理制度和保密制度，負責(zé)公司各類重要資質(zhì)證書、證照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤的日常使用和保管，以及刻版工作，公司印章的日常使用、保管和注銷； 6.其他后勤支助服務(wù)。

任職要求

1.行政、企業(yè)管理、秘書等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷； 2.2年以上行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程； 3.熱愛行政助理工作，具有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)形象； 4.良好的寫作能力，較強的寫作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備，擅長文檔管理、時間管理等秘書工作； 5.性格開朗，有較強的協(xié)調(diào)、溝通和適應(yīng)能力，優(yōu)秀的人際交往和社會活動能力，敏銳的洞察力； 6.較強的團隊合作精神和責(zé)任心，工作認真細致。

公司地址

上海-嘉定區(qū)上海市嘉定區(qū)科福路358_368號4幢1層E區(qū)J

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