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辦公室主任

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本科|4-5年|甘肅-蘭州市

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2025-06-20更新

職位描述

職位:辦公室主任

招聘類型:全職招聘 招聘人數:1 職稱要求:無 證書要求:無

職位描述

1.內部管理: 1) 起草總經理和公司管理層要求的有關重要文件,協助制定、監督和執行公司各項行政規章制度; 2) 負責組織制定行政工作發展規劃、計劃和預算方案,監督管理公司日常行政事務; 3) 指導、協助相關管理部門辦理行政事務,撰寫本部門內外文件、信函、報告; 4) 負責組織和協調公司層面的重要活動和會議; 5) 處理上級交辦的其他事項; 2.公司管理計劃: 1) 組織實施公司管理體系,監督檢查體系的實施情況; 2) 指導或監督行政文員和秘書的日常工作; 3) 協助主管處理各項對外事務和行政工作; 3.總務和后勤管理: 1) 制定公司辦公費用預算,監督辦公用品的采購、管理和發放; 2) 管理公司級重要資質文件、非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料; 3) 協助上級制定行政后勤工作計劃; 4) 提出物流成本控制方法建議,經批準后實施。

任職要求

1.教育背景:本科以上學歷,行政、工商管理或相關管理專業; 2.工作經驗:三年以上工作經驗,兩年以上企業行政事務工作經驗,具有豐富的企業行政制度建設和管理經驗。 3.具備行政管理的基本理論知識和法律知識,熟悉行政管理的綜合流程; 4.良好的口頭和書面表達能力,普通話流利; 5.能熟練操作常用計算機辦公軟件及相關辦公設備; 6.具有較強的計劃和執行能力,能夠自覺、系統地協調部門內的人力、物力資源,高效完成任務; 7.注重細節和團隊合作,良好的客戶服務意識,高度的責任心,能夠承受工作壓力。

辦公地址

甘肅-蘭州市蘭州市七里河區中天健廣場

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性質:民營企業

行業:建筑設計

規模:1-50人

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