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建筑人才遇到背景調查怎么辦?掌握職場2關鍵,讓你安穩過關!

    發布時間:2023-01-06   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:2032  

建筑人才背景調查


求職時,不知道如何面對背景調查嗎?想知道背景調查該選擇誰作為推薦人、企業人資會問推薦哪些問題與如何影響錄取機率嗎?

筑招網小編整理企業之所以會進行背景調查的目的、必問問題、推薦人選擇策略與應對技巧,讓你在面試時輕松留下好印象!

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背景調查是什么

背景調查,也就是雇主通常會在面試結束以后,從求職者推薦的過去共事對象中,挑選2~3位作為征詢對象,確認求職者的能力是否與簡歷、面試表現吻合,作為確認錄取前的把關機制。


由于進行背景調查的成本不低,通常以跟建筑公司營運有密切相關的領導階層、中高級主管、財會或法務人員為較常被要求查核的職位;另外媒體業、公關業、高科技業、信息業等,由于其工作機密性,也是常做背景調查的產業。


為什么要做背景調查?

從求職者端來看:你所提供的人選就是你的推薦人,如果他們對你的工作表現持正向態度,那么這也是增加自己錄取機會的管道之一。

從建筑企業端來看:確認求職者的簡歷信息、面試表現是否真實,工齡與職稱有無謊報,以及更進一步確認求職者人格特質,是否符合公司文化。


背景調查會問的問題,一般來說,主要會問三大類問題:


1.確認求職者信息真實性

建筑公司的名稱、職稱、人數規模

求職者與你的關系

求職者在職期間經手過的項目與角色

求職者在職期間擔任過哪些職務

求職者在職期間有得到什么晉升、獎勵

→檢驗簡歷、面試表現是否有夸大之處,以及了解求職者過去的工作環境

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2.了解求職者工作職能

求職者主要負責的工作內容

求職者在特殊專長、技能上的表現

求職者的工作弱項、需要加強的地方

求職者對建筑公司的貢獻

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3.了解求職者個人特質

你與求職者的合作、共事感受

求職者與同/跨部門同事相處、溝通的狀況

求職者平時的做事、管理風格

求職者面對壓力、挫折的反應

求職者在工作上的優點、缺點

→認識求職者的工作模式、領導能力、個人特質是否符合建筑公司文化,以及是否善于團隊合作

背景調查的目的是認識求職者的工作模式、領導能力、個人特質是否符合建筑公司文化,以及是否善于團隊合作

背景調查的問題都是為了進一步確認求職者未來可能的工作表現


面對背景調查,用2關鍵留下良好印象

當建筑企業于面試時要求你填寫推薦人,千萬別抱持僥幸心態提供假名單,或是提供無法給你正向評價的人選,而錯過錄取機會。建議求職者可以從以下2面向著手,讓背景調查替自己的求職表現加分:

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1.慎選推薦人

通常第一順位是提供過去的直屬主管,但如果是與前主管關系不良好、目前還在職中、或是沒有過去主管的聯絡方式,建議能提供幾位曾跟你共事過的同事、客戶甚至更之前的主管。而無論提供誰作為名單,都要確認對方對你有一定程度的了解,并且愿意為你背書。

另外,于職場禮貌上除了要先致電或傳信息通知推薦人,無論最終有無拿到Offer,也要記得再度感謝對方的協助。

當建筑企業于面試時要求你填寫推薦人,千萬別抱持僥幸心態提供假名單

在填寫推薦人時,千萬別提供假名單,或是提供無法給你正向評價的人選


2.平時謹言慎行,維持人脈

從背景調查可以知道,有好的職場人脈可以在求職路上更加順遂!除了平時就要與同事、主管維持普遍的良好關系,也能從現在開始培養職涯上的「重要關系人」,選擇部分主管、客戶、同事,多花一些心力與他們建立更深度的連接。即便要離職,也要盡量與前東家好聚好散,讓自己留下好的風評。


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我可以拒絕背景調查嗎?

求職者有權利拒絕建筑公司的背景調查要求,但通常大部分的結果是不被錄取。建議求職者如沒有特殊狀況,還是務必提供相關數據。

而在法律層面上,建筑企業HR于實施背景調查前應取得求職者的同意、告知實施目的、調查范圍符合合理性與必要性原則(不能問及性向、宗教等較私人的問題),并請求職者于備妥的書面數據上簽署表示同意,才合乎個人數據保護法的規定。


結語

面對背景調查,建筑企業除了征詢推薦人意見,也可能調查個人的社交媒體、網絡足跡,了解是否有負面與不當的發言評論,因此平時就要注意自己的一言一行,維持表里如一的形象,不輕視任何人際關系的經營。面對離職時也要用心的處理工作交接、與主管好好說再見,在職場上留下好的風評,將來面對背景調查時就不必有過多的焦慮!


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