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鎖定建筑人才精準出擊,獵頭產業揭密!

    發布時間:2023-01-25   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:1742  
標簽: 建筑人才

建筑獵頭

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許多人或許都曾耳聞「獵頭」產業,但對于其內涵不得其門而入,以至于獵頭的神秘感依舊。其實,獵頭即是人力資源管理中的招募項目,尤其專事中高階經理人挖角跳槽。

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他們負責依照企業需求尋找(或獵捕)合適的建筑人才,除了得洞悉產業發展進程,也需練就一身識人的好本領。找到好工作可能會對求職者的生活、及其家庭產生根本性的影響,從這個角度來說,獵頭產業其實無異于月老,而促成好姻緣就是他們最重要的使命。

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匹配好工作與好建筑人才的獵人

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如果你正在找第一份工作,或許會認為獵頭時主要匹配的是建筑公司主管層級,與社會新人無關。如果你正有意投入人資產業,或許會擔憂自身經驗不足,無法一開始就接觸獵頭。

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然而,會有這樣的疑慮,其實都是不夠了解人力資源管理的緣故。筑招網人事顧問公司成立于深圳,如今在國內和國外建筑行業也有很好的布局與發展。資深顧問Evon當年還未滿30歲就進入筑招網,經過12年來的努力與探索,對獵頭產業的熱情一直未曾消退。我喜歡人!我知道我就是得做關于人的行業。

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Evon說,人資工作普遍分為招募、教育訓練、薪酬等三大塊。以她個人的資歷而言,從小全家移民加拿大,后赴英取得企管、營銷雙學位,其中更以教育訓練作為研究主題。當時,她就發現自己對人有興趣,回深圳后先擔任執行AE三年,協助企業辦理招聘、形象活動等等,后來才進入筑招網。

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有趣的是,執行AE的工作是她參加就業博覽會活動時直接談成的,這份工作得站在業主立場,協助企業辦活動、營銷公司,以達到招聘效果。進入筑招網后,人資顧問的工作則繼續延伸,除了得了解企業,也必須仔細分析每一位人選,挖掘出他們可能自己都沒發現的優勢。

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洞悉建筑企業需求找出求職者關鍵優勢

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Evon進一步解釋,在接受建筑企業委托尋找合適建筑人才的過程中,人資顧問通常會有以下的作業流程。首先確認該公司是否合法,并親自拜訪這些公司,確認公司招聘需求。Evon笑說,到公司去看看也才能觀察環境,我曾經看過一個住辦合一的公司,辦公桌旁邊就是床,你說我要怎么放心把人選送過去?了解客戶需求后,接下來就開始在建筑人才資料庫中搜索。不論是正在求職或有意尋求換工作的人選,人資顧問都得仔細查看,并制作出訂制化的評估報告給客戶。

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Evon說,篩選建筑人才必須像套餐一樣,根據不同建筑公司需求找出求職者獨特的切入點,也想好客戶可能會提出什么問題。接下來,人資顧問會以電話向企業確認,說明這些求職者的特殊之處,再經由企業篩選出人選進行面試。一旦匹配成功后,人資顧問也得持續追蹤,在企業與人選之間扮演溝通橋梁。

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由于人資顧問的最終目的是要匹配建筑企業與建筑人才,如何充分了解建筑人才、找出建筑人才最好賣的點,就顯得特別重要。Evon說,面對新的人選,除了先看簡歷,她也會和人選進行面談,實際認識對方。

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一個好的面談,是讓對方講自己的故事。漸循式了解,從關鍵問題抓到他是否了解并操作過工作內容。這些問題怎么來的呢?客戶(企業主)會問你!單憑一紙履歷只能看出這位求職者的其中幾個面向,若要使其立體化,Evon認為,見面才能掌握求職者的整體形貌(包含外表、風格等),也能在談話間捕捉履歷上沒交代到的細節。

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Evon也分享,在篩選建筑人才給客戶時,常常得絞盡腦汁想「哏」。她笑說,當獵頭需要具備啰嗦的個性,有時候人選的履歷并沒有完全與企業需求相符,但如果替人選多想一點、從別的角度切入,說不定就能找到新的職位機會。「我們希望幫人選找對職場,而不是單純只是job?!?/span>

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人資的無形價值

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幫助建筑人選找到一個好的事業,是在積德!Evon笑著說。人資的價值是無形的,雖然字面上是為建筑企業匹配到合適的建筑人才,但那都是無法被量化的。你不是把不好的東西說成好的,而是幫助建筑人才人選知道他要的是什么、之后可能面臨到什么,這就是一個好的獵頭。做得好的話,你不只是獵頭,更是職場生涯顧問,甚至參與到客戶企業的企業經營活動。

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求職者和獵頭之間的關系不僅止于勞動力市場上的商品和中介,更多時候,獵頭更形同求職者的職業顧問,有時候甚至培養出朋友般的好關系。他們幫助求職者自我定位、找出方向,同時也能站在企業主的角度,對求職者提出建議,并協助增進面試技巧。

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Evon分享自己經手過的一個案子:A君在一家公司任勞任怨地待了五年,一直無法升職,施展不開卻又沒有勇氣離職。在Evon的鼓勵下,跳到一家新創公司工作,雖然薪水低了不少,一開始也很難熬,但由于公司擴展快速,他又因為加入得早而成為主管的事業伙伴,最后受命負責廣東地區,薪水也翻了五倍。

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也有困難的故事。B君簡歷漂亮、相貌堂堂,卻連著12次進到最后一關面試卻沒上。求職者受挫,人資也非常無奈。

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最后,Evon在一次B君的面試中商請旁聽,終于解開謎底─創傷。原來,B君前一份工作是財務,但公司在金融海嘯中嚴重虧損,導致他也跟著負連帶責任。自此之后,只要在最后一關遇到該建筑公司老板親自面試,被問及對財務工作是否有把握,B君都會因為之前的例子而心生陰影,沒辦法即刻表達出自信、果斷,因而面試失利。所幸Evon從旁觀察看出致命傷,B君的求職連續革命才終于成功。

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正是因為人與人之間的相處與偏好無可預測,使這門和人息息相關的產業令從業者壓力倍增。加上人資顧問面試的人選領域廣泛,為了增加對產業深度了解、協助求職者找出自己適合的產業,就只能靠多多讀書、吸取相關知識了。

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給有意加入獵頭產業的你

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Evon笑說,自己剛入行時才28歲,是整個團隊中年紀最小的。當時常常一走進辦公室,就遭到中高級主管級質疑她太過年輕,拒絕與她互動。面對顧客對自己對案子所下的功夫,自然會豎起耳朵,開始雙向溝通。

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Evon也特別強調,想進獵頭產業,年齡早已不是問題,一來人資顧問已經隨著時間而有年輕化的趨勢,走向業務導向;二來入門的門坎不難,以嚴謹的態度自學、不斷精進才最重要。她也為讀者提出了一位好的人資顧問須具備的條件:(1)對人的敏感度,善于傾聽對方;(2)溝通技巧;(3)專業;(4)業務性格;(5)抗壓性。

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對人的敏感度來自于對外表、肢體的觀察,以及分辨話語真偽等等。透過傾聽與談話,找出對方心中真正想表達的想法,也分辨這樣的話術是否為真。畢竟若求職者騙了獵頭,最后使客戶受害,對人力資源顧問公司不啻為一大損傷。專業來自于對不同產業的了解,可以靠著自學慢慢彌補。

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Evon分享,在顧問公司內待得長的人資,大多以強烈的業務性格(積極替人選投件)或啰嗦的性格(總是為人選多想一點、挖掘其特質)而生存下來。當然抗壓性也非常重要,Evon說,曾經有董事長直到面試的最后一刻都相談甚歡,結束后卻說不錄用就不錄用。可以說人這個商品不可控制的變數實在太高了。

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盡管壓力大,但Evon認為,人資工作的過程如同倒吃甘蔗,會越來越上手。對于年輕的人資來說,待沒多久就離開產業的原因可能有二:被客戶挖角,或找到新的職涯定位。Evon分析,人資顧問產業會接觸到許多業界人士,更不乏中高級經理人,若本身條件不錯,被挖角的可能性就很大。再者,一般人少有機會聆聽這些企業中高階主管分享對產業的看法、轉職的心路歷程等,因此也有不少獵頭在這些過程中找到自己真正想走的路。

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此外,對于想投入人資顧問產業的人,得先搞清楚自己想走的是招募、教育訓練、或是薪酬。同樣為人資工作,中資和外資對人資的訓練和工作取向也不同,可商的人資部門會是個好選擇,對學習產業脈動與策略運用有興趣可以考慮外商。有別于以上公司內部的人資工作,在顧問公司則能接觸更多類型的企業、產業,亦不失為起步的好選擇。

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關于面試,你其實可以做得更好

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筑招網的服務范圍除了中高級經理人,也包含基層員工的大型招募。最近更有尋找CEO接班人計劃的活動,網羅在國內優秀大學生參與競賽,優勝者可得到筑招網深圳總部的實習機會。對于國內這些身懷才能、勇于表現自我的年輕人,Evon對他們的求職之路有什么建議呢?不管是找工作或申請學校,面試往往都是關鍵的一役。

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年輕人要把握每一次面談的15分鐘!如何把握這15分鐘?要靠多練習。Evon建議,一開始可以先為自己擬出幾個可能被問到的題目,寫下答案,透過書寫過程,讓答案在腦中有邏輯地串連。再來就是開始念出自己的答案,檢查有沒有贅字或不順的地方,最好搭配錄音,以便檢視口說狀況。如此反復修正,才能讓答案更加精煉、明確。

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Evon更提醒新人,即使練習時可以達到80分,正式面試時往往只能達到60分左右的水準,因此務必提高標準、勤于練習。在面試過程中,禮貌也很重要。很多年輕人會因為緊張而下意識地轉筆、玩弄手中的名片;或是在主考官走進門時忘了站起來示意。這些舉動都很可能在過度緊張的狀態下被忽略,但Evon提醒新人,留意小動作,會為自己大大加分!

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對了,千萬不要在簡歷上用大學畢業照!很多新人會認為,學士照看起來比較正式,但在專家眼中,這其實是NG的行為。我面試你就是希望未來可以把工作交給你,為什么還要強調自己是個學生?這樣感覺太嫩了。Evon建議,社會新人可以直接在簡歷上放證件照,不但簡單大方,也不會太有學生氣。

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獵頭行業的有趣,其實來自內心的收獲與成長,把他人的見解跟經歷用在自己的人生,也會更感恩?!古惆檫^那么多求職者,Evon有感而發的說,每次看到求職者在人資顧問的幫助下找到事業新方向、度過難關,都會覺得這真是一份很棒的工作!

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面試前

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溫習職位性質:許多時候,求職者申請工作一段時間后,在建筑企業主要求安排面試時已經忘記了職位性質與要求,所以應把數據妥善保存以便翻查,以避免尷尬場面。

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了解建筑公司背景:這樣會幫助自己在面試時更有信心對答、更有遠見、不會過于空泛。

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服裝儀容:視工作性質而定,衣著要適中,不應穿著年仔褲面談;淡妝、整齊發型是基本禮儀。(75%穿著得宜的求職者會或獲得工作機會,70%穿著不適宜的求職者會在面談結束的那一刻失去機會。)

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模擬問題:想想你有何專長、經驗、技能,這對面試有所幫助。此外,睡眠要充足,面試時便不易怯場。

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數據準備:利用活頁夾準備好各種面試數據,例如:畢業證書、工作證明、證照及其他有關數據。

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面試時

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切忌遲到:面試時遲到會使印象分數大減,應提早10-15分鐘最好。

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心理準備:要做最壞的打算,若雇主的態度十分冷漠,自己更應該保持冷靜,言談間應有禮貌,態度要誠懇、積極。

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不應做小動作:見面時不妨與面談者握手,視線不要四處張望,因為太多小動作會顯得你不夠大方。(前60秒決定了第一印象,適宜的肢體語言會提升55%的溝通效率以及強化印象)

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要有自信:充分休息、準備,答題時要肯定、帶有自信,使企業主相信你有能力勝任工作。

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不要心急:在企業主未提出商議薪資時,不要急于談論,以免給企業主利字當頭的形象。

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適當表現:在面試時,問出一兩條關于工作、晉升的問題,顯示你對這份工作的興趣與熱忱。

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禮貌:面試后記得發感謝信給主管!


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