在建筑人才網(wǎng)里,JD代表Job Description,也就是「職位敘述/職位描述」,提供求職者關(guān)于工作內(nèi)容、職責(zé)、角色、以及建筑企業(yè)組織的大綱介紹。既然JD能幫助求職者更了解建筑公司,當(dāng)然也可以幫助求職者避開地雷。筑招網(wǎng)一份研究調(diào)查顯示,JD出現(xiàn)5種狀況可能透露一些隱藏地雷,求職者應(yīng)聘前多加三思。
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? JD由來最早可以追溯到工業(yè)革命,起源于細(xì)致和專業(yè)化的職場分工。
? 薪資待議是許多求職者心中的頭號(hào)地雷,有65%受訪者認(rèn)為需多加注意。
? 寫履歷時(shí),應(yīng)照J(rèn)D內(nèi)容調(diào)整履歷,以更貼近職務(wù)需求,提高面試通知率。
許多畢業(yè)應(yīng)屆生聽到「JD」一詞感到疑惑,但有工作經(jīng)驗(yàn)的人幾乎都知道它代表Job Description。筑招網(wǎng)將JD定義為:「提供了求職者一份關(guān)于工作內(nèi)容、職責(zé)、角色、以及企業(yè)組織的大綱介紹。」
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雇主招聘時(shí),通常會(huì)透過JD讓求職者了解該職位的工作內(nèi)容,也表達(dá)對(duì)該職位的期望,進(jìn)而判斷求職者是否為最佳人選。
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而一份好的工作說明,通常也是潛在求職者第一次認(rèn)識(shí)該公司的途徑。
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JD的由來,可以一路追溯到工業(yè)革命時(shí)期,當(dāng)時(shí)職場分工開始細(xì)致和專業(yè)化,企業(yè)需明確劃分各崗位的職責(zé),確保工人明確理解自己的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),也方便管理者進(jìn)行監(jiān)督。
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到了20世紀(jì)初,美國管理學(xué)家弗雷德烈克.泰勒(Frederick Winslow Taylor)提出「科學(xué)管理」理論,強(qiáng)調(diào)通過科學(xué)方法來提高工作效率,要求每個(gè)工作崗位制定標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序、工作要求,進(jìn)一步加速了JD的發(fā)展。
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20世紀(jì)中期,人力資源管理興起,后來網(wǎng)絡(luò)普及,JD逐漸形塑成如今的樣貌,成為企業(yè)在招聘、管理和發(fā)展人力資源時(shí)不可或缺的工具。
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一份完整的JD通常包含以下9項(xiàng)內(nèi)容:
? 職位名稱(Job Title):如「檢測工程師」、「市場經(jīng)理」等。
? 工作地點(diǎn)(Location):應(yīng)聘成功后要上班的地址,如公司總部、或某分支機(jī)構(gòu)。
? 職位概要(Job Summary):對(duì)該職位的主要介紹,包括該職位在公司架構(gòu)中的角色和重要性。
? 職責(zé)和職能(Responsibilities and Duties):詳列出該職位的主要工作職責(zé)和日常任務(wù)。
? 要求條件(Qualifications and Requirements):企業(yè)想要什么樣條件、類型、背景的求職者,常見以學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能證照等作為篩選條件。
? 工作時(shí)間(Work Schedule):該職位的工作時(shí)間規(guī)定,如全職、兼職或臨時(shí)工。
? 薪酬和福利(Compensation and Benefits):該職位的薪酬范圍及公司提供的福利,如保險(xiǎn)、退休計(jì)劃、帶薪休假等。
? 公司簡介(Company Overview):簡短介紹公司的背景、文化和使命,讓求職者更了解公司。
? 應(yīng)聘方式(Application Process):如何申請(qǐng)?jiān)撀毼唬ㄌ峤簧暾?qǐng)的方式、所需資料(如履歷、求職信)及聯(lián)絡(luò)方式。
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JD能幫助求職者更了解公司,當(dāng)然也可以幫助求職者避開地雷。筑招網(wǎng)做過調(diào)查,指出以下5項(xiàng)是求職者應(yīng)避開的地雷:
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此條件是許多求職者心生挫折的JD地雷,有時(shí)過高的經(jīng)驗(yàn)要求,并不代表相應(yīng)的薪酬和待遇,在檢視JD時(shí),應(yīng)比對(duì)企業(yè)開出的職位條件與薪資福利,確保沒有薪酬與要求不匹配的情況,導(dǎo)致求職者投入的努力和回報(bào)不成正比。
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當(dāng)JD上出現(xiàn)太多能力要求,可能表示公司根本不知道自己需要什么人才。可能帶來兩種不好的后果:
一、缺乏明確分工,求職者上班后可能需要接下眾多繁雜的工作;
二、可能會(huì)因?yàn)楣救狈h(yuǎn)見,而使求職者缺乏長遠(yuǎn)而有建設(shè)性的職涯發(fā)展。
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有薪假是非常重要的其中一項(xiàng)員工福利,若沒有在JD上看到這方面的保障,很可能代表公司并沒有符合法規(guī)的放假制度。
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除了上述五項(xiàng),其余需注意的JD地雷還有:薪資過低、給薪標(biāo)準(zhǔn)人制化、工作敘述出現(xiàn)錯(cuò)字、出勤規(guī)范不明確等情況也都需留意。
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求職者了解JD后,就可以針對(duì)需求來制作履歷,以下5點(diǎn)值得注意:
? 突出相關(guān)經(jīng)驗(yàn):精確列出與職位要求匹配的過往工作經(jīng)歷和成果。
? 展示具體技能:明確列出JD中提到的必備技能,最好能秀出證照來驗(yàn)證熟悉度。
? 強(qiáng)調(diào)成就數(shù)據(jù):使用具體數(shù)據(jù)展示你在相關(guān)職位上的成就和貢獻(xiàn)。若本身有的技能與該職務(wù)有高度關(guān)聯(lián)性。也可以加入與該職務(wù)相關(guān)的關(guān)鍵字,有些公司會(huì)使用。
? 自動(dòng)篩選系統(tǒng)(ATS)初步過濾履歷,這樣做更容易被看見。
??匹配公司文化:表明你了解并認(rèn)同公司文化,展示相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或興趣。
? 量身定做求職信:針對(duì)JD中的關(guān)鍵詞和要求,撰寫具體、有針對(duì)性的求職信。
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JD是了解一份職務(wù)的關(guān)鍵第一步,了解JD的常見架構(gòu)與背后眉角,不但可以加速認(rèn)識(shí)公司,在撰寫履歷時(shí)也更有方向,早日找到適合自己的工作。
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