如何撰寫一份好的Job Description（職位描述）

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根據(jù)2019年的統(tǒng)計數(shù)字顯示，有86％的Recruiter與62％的企業(yè)主認為，現(xiàn)在的人力市場已經轉變?yōu)槿瞬胖鲗В唤o出職位空缺就會得到無數(shù)簡歷的時代已經過去，現(xiàn)在要找到優(yōu)秀的人才，一份好的Job Description（職位描述）至關重要。職位描述深深影響求職者對該企業(yè)的第一印象，一份好的職位描述不但可以協(xié)助企業(yè)快速找到優(yōu)秀的人才，更能幫助求職者描繪公司的風格與組織樣態(tài)，減少面試官遇到求職者跑錯棚，導致浪費彼此時間的狀況。

以下幾點或許能提供一些方向：

1. 標題／職位名稱
標題的重點是簡單清晰，以減低求職者的困惑。除了職務抬頭外，應該包含年資要求（如中高階、資深等等）。另外，如果公司有多個分部，標題中也應該明確指出該職缺的工作地點。
可以適當?shù)卦跇祟}中加入職缺的亮點，例如可遠程工作、年薪百萬、保證年薪14個月等等，以吸引求職者目光。
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2. 企業(yè)簡介
產品與服務簡介
在企業(yè)簡介中可以提及企業(yè)文化、理念、業(yè)界口碑，或者該企業(yè)引以為傲的特色等等，優(yōu)秀的人才不僅看重自己的職位，也會重視公司的愿景。快速的介紹讓求職者能夠對企業(yè)有初步的了解，并建立良好的第一印象。
組織架構
除了上述提到的產品與服務簡介之外，簡單提及企業(yè)架構，能夠幫助人才理解他所要應征的職位，在企業(yè)中的定位為何，能幫助求職者厘清工作內容的范圍。組織架構的介紹也可以展現(xiàn)企業(yè)對于人才特質需求，例如新創(chuàng)往往強調扁平的組織架構，求職者便能合理推論該企業(yè)會重視團隊合作、溝通等特質。
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3. 工作內容
提及主要方向，避免細微末節(jié)的事項
將工作內容以清楚、實際的方式列出，能幫助求職者評估自己的能力與適任程度，例如每一家企業(yè)所需要的「社交小編」不盡相同，每個平臺的經營方式也不一樣，比起「網絡社交經營」，以「經營官方微信公眾號、微博」代替，能夠讓求職者描繪對這份工作的想像。
另外，太過于細微的事情可不用在此列出，例如文字編輯一天需要產出多少文章，可以等到面試時再討論與確認。
帶來的影響力
許多人才不只期待能發(fā)揮自己的能力，更希望自己的能力能夠帶來影響力。在進入工作內容要求之前，簡單告知求職者未來會擔任的角色，展現(xiàn)「你應該加入我們」的原因，不僅可以初步排除不適任的人選，也能加深求職者的印象。

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4. 必要、加分條件
必要條件
在送出職位描述之前，請務必與相關部門的主管、上司討論清楚該職位空缺所需要的人才能力為何，減低在求職者在應征過程中造成的誤會。必要條件如同工作內容，盡量以實際的描述為主，讓求職者能夠清楚地判斷自己的能力適合與否。另外，必要條件中可以適當?shù)胤湃肫髽I(yè)對于求職者的性格特質要求，一方面彰顯了該職缺的不同之處，二方面能夠側面幫助求職者熟悉企業(yè)的理念與文化，讓企業(yè)找到與公司氣質相符的人才。
加分條件
軟實力、個人偏好等等要求，適合放在加分條件中。不只是軟實力，加分條件可以告知求職者，他擁有的額外技能將如何發(fā)揮，幫助求職者評估是否要在應征時將這些技能，作為增加錄取機會的籌碼列出。

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5. 薪資福利
薪資
薪資絕對是求職者找工作時的重要考量之一。并不是薪資非得「高出業(yè)界水平」，而是優(yōu)秀的人才會明了自己的勞動價值，也熟知自己的價碼。比起「面議」，在職位描述中清楚寫出薪資（或者薪資范圍），能夠有效降低求職者與企業(yè)的溝通成本。
福利
公司福利是另一個可以強調企業(yè)文化，提高職位空缺特殊性的地方。求職者往往能夠從企業(yè)福利中，看出這家企業(yè)對于工作與員工的態(tài)度，許多的描述也提供求職者對于企業(yè)架構的想像與線索。從企業(yè)的位置、周邊環(huán)境、辦公室環(huán)境，到企業(yè)如何看待生活與娛樂，只要是自認可以吸引到求職者的條件，請盡管放上來。